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秘書の新着転職・求人情報

秘書とは

秘書は、社長や役員など企業経営組織のトップ、あるいは政治家、弁護士、医師などの連絡応対業務、文書作成、情報収集・整理・管理、スケジュール管理、用務などを行います。企業・団体のトップは重要な業務を担っています。そんな上司を影となって支え、庶務の一切を管理し、処理する仕事です。仕事内容は業界によって異なり、非常に多岐にわたります。文書作成やメール、また情報収集のためにパソコンスキルは必須です。大切なお客様に失礼があってはならないので、接遇能力やビジネスマナーも重要となります。外資系企業などでは語学力を身につけておく必要もあるでしょう。組織のトップに立つ人々にとって、秘書は必要不可欠な存在です。その人物の重要性が高ければ高いほど、会議や出張、来客の数も多くなります。秘書の適切なサポートが上司の仕事をスムーズにします。活躍の場は、やはり大企業が中心となります。近年では、派遣秘書という働きかたもあります。定められた契約期間に業務経験を重ね、よりよい環境の職場へとキャリアアップしていく人も多いです。また在宅でできるテレフォン秘書が新しい働き方として注目を集めています。産休後に職場復帰を考える女性を中心に、このような働き方を選択する人が増えているようです。秘書には向上心が求められます。秘書検定身につけた情報処理能力、コミュニケーション能力、語学力が活躍の場をどんどん広げてくれるでしょう。

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