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イベントとは

主に、イベントにおける進行管理や運営に携わることがお仕事になります。企画が決まったら、まずはそのイベントの告知をどうするかを考え、集客プロモーションを始めていきます。その後は、企画成功のための準備物の洗い出しと、費用などを考えていきます。準備に関しては、様々な業種の人や関係者と頻繁に調整を行い、進めていくことになります。準備物においては最初に会議などを開いて全員が認識できる進行表を作っておくことで、抜け漏れをなくすことができます。その後は、当日の流れを開催者とすりあわせます。もちろん、イベント中のタイムスケジュールもそうですが、荷物の搬入時間や搬出時間など、前後の動きも必ず確認を行います。場所をレンタルする場合は、荷物の出し入れの時間まで借りておかなければいけないからです。イベント中は、スムーズな進行が行われていて、遅延などは出ていないかをチェックします。出ているようであれば、主催者や司会と協同して、コントロールしていきます。イベント終了後は荷物の片付けや搬出作業まで行います。近年では、リアルイベントのほかに、動画やインターネットを介したイベントも多数開催されています。誰に向けて開催するのか…その点をしっかり主催者と握って、企画や準備をしていく必要があります。

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