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情報掲載期間:2024年4月1日～2024年5月12日

情報提供元:エン転職

株式会社長谷工ジョブクリエイト

契約・嘱託社員

営業事務◆完全週休2日制／土日祝休み／連休取得OK／残業月15h以内／正社員登用制度あり

週休2日 年休120日 未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

当社には、建物の管理や清掃などの業務を代行するスタッフが約400名在籍しています。それらスタッフの就労管理を中心とする事務業務をご担当いただきます。今回事務スタッフを増員することで一人当たりの負担を減らし、業務の質をさらに高めていきます。

【具体的な仕事内容】
■スタッフの出勤簿管理
月末に送られてくる1ヶ月分の出退勤データをチェック。今年の夏頃にはWeb勤怠システムに切り替える予定。アナログ的な負担が大きく削減されますので、他の業務に専念できるようになります。

■交通費精算
スタッフが支払っている交通費の精算処理を行ないます。

■請求書作成
マンションの管理会社などのお取引先への請求書の作成や内容チェック、発送を行ないます。最終的な支払い手続きはグループ企業に依頼しているため、システムを使った事務処理がメインとなります。

■電話対応
お取引先やスタッフからの電話に対応します。基本的には“窓口”としての一次受付がメインで、各担当者に連携すれば大丈夫です。
※基本的には担当者の携帯電話に直接連絡が入りますので、電話の量は多くはありません。

■総務関連
新規スタッフの入社手続き、制服の手配・管理、雇用契約書の作成などにも対応します。

※その他各種データ入力など、関連する事務業務に随時対応します。
※基本フォーマット化されており、イチから書類を作成することはありません。

【月間スケジュールのイメージ】
▼月初1週間～10日間：出勤簿管理など
▼月の半ば：その他の業務や支払い関係など
▼20日くらい～月末：請求書の発送

※経費精算や請求書などの対応のため、月末月初は業務が集中しますが、平準化できるように取り組んでいます。たとえば月半ばの業務が少ないタイミングに振り分けるなど、残業が極力発生しないように調整を図っています。

この求人のポイント

「マンションのことならわかるんだ、つくってきたからわかるんだ～」のCMでおなじみの長谷工グループ。その一員として、当社はマンション管理をはじめ、幅広い領域で人材サービスを展開しています。

おかげさまで知名度の高さもあり、事業も順調に拡大。そこで今回、バックオフィス部門を強化するために、事務スタッフを増員することとなりました。

当社の魅力は、何といってもその働きやすさ。実働は7.5時間で、残業も月15時間以内と少なめ。さらに完全週休2日制で、土日祝が休み。有休も取りやすく、土日と組み合わせて5連休などにすることも可能です。ムリなく働ける環境もあって離職率は低く、長く働く人も多くいます。

最初は契約社員での雇用ですが、基本的には正社員登用を前提とした採用です。家庭とも両立しやすい働き方だから、プライベートやご家族との時間も大切にできます。もちろんブランクなどは問いませんので、ご安心ください。

事業基盤が安定した会社で、長く腰を据えて働いていける。そんな“安心感のある事務のお仕事”です。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／ブランクOK

＜下記の経験・スキルをお持ちの方＞
■何らかの社会人経験
■PCスキル（Excelでの基本的な入力ができる程度でOK）

※数字を扱うような仕事の経験をお持ちの方、歓迎します！

＼こんな方にピッタリです！／
◎家庭との両立がしやすい仕事がしたい方
◎安定した会社で、腰を据えて長く続けていきたい方
◎誰かを支えるような仕事でやりがいを得たい方
給与 月給21万円以上＋時間外手当（全額支給）
※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。
勤務地詳細 本社／東京都港区芝4-6-6 長谷工芝四ビル3階
★転勤はありません。
勤務時間 9：00～17：30（実働7.5時間）

★残業少なめ！
残業は月平均15時間以内と少なめです。各業務の締め日などはありますが、細かいスケジュール・タスク管理は個人の裁量で行なえるため、工夫次第でより効率的に進めていけます。
また、長谷工グループ全体として、残業を０時間に向け推進しております。
休日 ＜年間休日120日＞
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇（9日）※一部計画年休
■年末年始休暇（9日）※一部計画年休
■有給休暇
■産前産後休暇（取得・復職実績あり）
■育児休業
■介護休暇
■慶弔休暇

★連休の取得も可能です！
有休の取得を会社としても推進中。土日と組み合わせて5連休にするなど、プライベートやご家族との時間も大切にしながら働けます！
福利厚生 ■昇給年1回（4月）
└ 昇給の度合は業績や実績によります。また、正社員登用後は賞与も支給されます（年2回）。
■交通費全額支給
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■長谷工健康保険組合加入
■時間外手当（全額支給）
■オフィス内禁煙
■保養所（規定あり）
■ベネフィットステーション
■スマホ・PC貸与
■社内表彰制度
└ 半期に1回、社内表彰を実施。
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

入社後の流れ ★先輩がしっかりと教えていきますので、ご安心ください！
入社後まずは先輩スタッフによるOJT研修を通じて、各業務についてイチから丁寧にお教えしていきます。基本的にはどれも業務フローが決まっていて、毎月同じ流れで進めていくので、3ヶ月間くらいである程度は覚えていただけると思います。もちろん分からないことがあれば、すぐに近くの席にいる先輩に質問や相談ができる環境なので、ご安心ください。仕事はもちろん、職場の雰囲気にも早く慣れていただけるように、周囲のスタッフもしっかりとフォローしていきます！
配属部署 ★チームワークも抜群で、和やかな雰囲気の職場です！
配属先の受託営業部には、営業事務の女性1名、営業担当4名、手配担当5名、巡回員1名が在籍。30代～60代のスタッフが活躍中で、全員で連携して業務を進めています。年齢が高く落ち着いた感じのメンバーが多い組織ですが、職場は明るく和やかな雰囲気。働きやすい環境が整っていることから、定着率は非常に高いです。スタッフ一同、新しい方の入社を心待ちにしています！

会社について

株式会社長谷工ジョブクリエイト

事業内容 ■人材派遣業務
■有料職業紹介業務
■管理員・清掃員業務受託業務
■特定技能外国人支援業務
■前各号に附帯する業務

（許可番号）
労働者派遣事業　派13-060023
有料職業紹介事業　13-ユ-300445
登録支援機関　20-登005089
設立 1986年
代表者 代表取締役社長　小田　慎一郎
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1億円／
1493名（2023年4月時点）
34億9127万円（2023年3月期実績）
29億6188万円（2022年3月期実績）
26億9363万円（2021年3月期実績）
問い合わせ

株式会社長谷工ジョブクリエイト

https://www.haseko.co.jp/hjc/

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