事務（未経験歓迎）◆賃貸物件の管理サポート／創業63年の安定企業／残業ほぼなし／賞与年2回

仕事内容

賃貸物件のリフォーム・退去時の原状回復工事における見積書作成、営業の手配、管理会社の窓口対応などをお任せします。内勤の仕事で、実際に物件に行くことはありません。

＜具体的な仕事＞
◆リフォーム・現状回復
営業から部屋の傷や汚れ・破損箇所をまとめたリストをもらったら、入居者に請求する修繕費の精算内容・金額を取りまとめます。また、管理会社へ必要な工事内容などを提案。ご納得いただけるように工事内容などをしっかり説明することが大切です。その後発注に進み、職人さんのスケジュールなどを確認して手配しましょう。

※営業の立ち会い～発注までは2週間ほど。大規模修繕などは3週間以上かかることもあります。
※2月～4月の繁忙期は月30件ほど。それ以外は月15件ほどです。

◆入居者のトラブル対応
「水漏れしている」「ドアが閉まらない」といったトラブル時、修理にかかる費用を調べて見積書を作成し、管理会社へ報告。「どこから水漏れしていますか？」といった詳細の確認を、入居者に電話で行なうこともあります。

※月10件ほど対応します。
※見積書は、基本的にExcelや管理会社専用のシステムで作成します。

＜仕事のPOINT＞
◎スピードと正確さが求められます！
特に2月～4月の繁忙期は案件数も増えるので、スピード感が求められます。その中でも、数字や計算にミスがないよう正確に行なうことが大切です。また、繁忙期はあっという間に定時に。この時期は「暇疲れしてしまう…」といったことはありません。

◎働きやすさが自慢です！
ミスはみんなでカバーしようという風土。頭ごなしに怒る人がいないのが当社の特徴です。また、有休も月1回は取得。午後休も可能なので、みんな柔軟な働き方を実現しています。