管理事務（未経験歓迎）◆残業月5h／基本定時退社／昨年度賞与4ヶ月分／家族手当・社宅あり

未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

賃貸・分譲でチームに分かれ、各種事務業務を担当。来客・電話対応や各種データ入力などをお任せします。業務上、外出は発生しません。

【具体的な仕事内容】
■来客の受付・案内
不動産の仲介業者様をはじめ、1日10～20人ほどの方が来社されます。賃貸の鍵のお渡しや工事業者様など、来社の理由やお相手もさまざまです。用件を伺い、担当者に引き継ぎましょう。

■電話対応
工事業者様やオーナー様、仲介業者様などさまざまな方からお問い合わせがあります。用件を伺ってできる範囲で対応し、難しければ管理営業や建設部に繋ぎましょう。

■マンションの管理業務
マンションの管理費に関する入出金管理などをお任せします。月に一度、入出金のデータをExcelに入力してまとめましょう。

・賃貸担当
仲介業者様への空室情報の共有や鍵の受け渡し、入居者様の情報や家賃・ガレージ代の入金管理を担当。入居者様から修繕の依頼があれば、工事部や提携業者様の訪問日を調整します。

・分譲担当
分譲マンション『パデシオン』の物件ごとの入出金や入居者様の情報の管理を行ないます。

＼業務効率化を推進中／
全社的に業務効率化を進めている当社。気づきやアイデアの発信は大歓迎です！過去には、管理事務がクラウドサーバーの利用を提案。クラウド化することにより、会社にいなくても滞りなく作業を進められる環境を実現しました。現在は、多くてひと月100枚以上にも及ぶ契約書作成業務の自動化を目指し、RPA（ルーティン業務を自動化できるツール）の本格導入を進めています。

＼スピーディーにアイデアを実行／
社員同士の距離感が近いので、アイデアを取り入れやすい環境があります。費用がかかるものは上長の承認を得てから、小さい改革であればすぐにでも実行可能です。

この求人のポイント

京都を中心に有名ブランドマンション『パデシオン』を手がける当社。全社的に業務効率化を推進しているため、働きやすさはバツグンです。

◎改革は、管理事務から。
社員同士の距離感が近く、気軽に意見やアイデアを発信できる環境があります。費用がかかる場合は上長の承認を得て、小さな改革であればすぐにでも実行可能。スピード感を持って効率化を進められます。

過去には、管理事務の発案でクラウドサーバーを導入したことも。現在は、契約書作成業務のRPA化を推進中。あなたの気づきも、遠慮なく共有してくださいね。

◎ほぼ毎日定時退社です。
残業は月5時間以内。基本的には定時退社が可能です。仕事終わりに友達と会ったり、家族と過ごしたり。映画を観たり、ジムで汗を流すのも良いですね。効率化はもちろん、分担して業務を進めているからこそ、メリハリをつけて働けるのです。

管理事務のミッションは、会社の窓口となって業務が円滑に回るようサポートすること。さらなる事業成長に向けて、管理事務だからこそできることがあります。

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募集要項

雇用形態	正社員
応募資格	学歴不問学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎 ◎不動産業界や事務職の経験をお持ちの方は、早期活躍が可能です！＼こんな方にピッタリです／ ◎裁量が大きい環境で働きたい方 ◎コミュニケーションをとることが好きな方 ◎安定企業で働きたい方
給与	月給20万円以上＋各種手当＋賞与年2回（昨年度実績4ヶ月分） ※経験・スキルを考慮して金額を決定します。 ※上記月給は、一律支給の業務手当（2万円）と食事手当（1万5000円）を含みます。 ※時間外手当は全額支給します。
勤務地詳細	本社／京都府京都市伏見区桃山町西尾35-1 ◎転勤なし
勤務時間	9：00～18：00（実働8時間） └残業は月平均5時間以内です。＼働きやすい環境を整備／社内制度のアップデートやITツールの導入など、働きやすい環境の整備を進めています。同じ仕事と時間があるなら、ルーティン作業はシステムに任せて、楽しいと思える仕事に向き合う時間を捻出できるように改革を推進中です。
休日	【年間休日103日】 ■隔週休2日制（日・隔土） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（7日） ■夏季休暇（3日） ■GW休暇（暦通り） ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■慶弔休暇
福利厚生	■昇給年1回（3月） ■賞与年2回（7月・12月／昨年度実績：4ヶ月分） ■交通費支給（月3万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■社宅あり ■役職手当（月2万円以上）※例：主任／月2万円 ■資格手当（管理業務主任者・宅地建物取引士／月1万5000円） ■家族・扶養手当（配偶者：月1万5000円、子ども1人につき：月1万円、第2子以降：5000円、父または母で同居の者1人につき：5000円） ■出産祝金（5000円～1万円）※金額は勤続年数による ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■マイカー通勤OK ■駐車場完備 ■制服貸与 ■社員旅行（全額会社負担） ■社内割引あり
会社からのメッセージ	-

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PR・特記事項

入社後の流れ

【教育体制】
入社後は、3ヶ月かけて基礎から少しずつ研修を進めます。月単位で行なう業務も多いので、まずはルーティンを覚えることからスタート。先輩社員のサポートのもと、不動産業界の知識も身につけていきましょう。ひとり立ちは入社4ヶ月以降を想定しています。先輩社員もほとんどが未経験からスタートしているので、安心してご入社くださいね。

【配属部署】
賃貸・分譲で2チームに分かれており、女性4名、男性1名の計5名が分担して業務にあたっています。全員20代のフレッシュな組織で、仕事の話だけでなく、雑談で盛り上がることもしばしば。風通しの良さはバツグンです！

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会社について

睦備建設株式会社

事業内容	■不動産業・建設業（マンション・分譲住宅などの企画・施工管理・販売・アフターメンテナンス・土地活用の計画・立案・実行）【許可番号】 ■建築業者登録：京都府知事（特-2）第23960号 ■宅地建物取引業者：京都府知事（10）第7503号 ■マンション管理業者登録：国土交通大臣（5）第060500号
設立	1986年
代表者	代表取締役　高安伸
上場分類	非公開
従業員数	-
PR・特記事項	【「企業データ」】 5000万円／ 53名（2024年2月時点） 66億4000万円（2023年2月期実績） 64億9000万円（2022年2月期実績） 38億8000万円（2021年2月期実績）
問い合わせ	睦備建設株式会社 https://mutsubi.co.jp/