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情報掲載期間:2024年5月20日~2024年6月16日

情報提供元:エン転職

株式会社TENGA

正社員

社長秘書(未経験歓迎)◆年休125日/土日祝休み/賞与年2回+決算賞与あり/私服OK/昼食代補助あり

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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東京都(秘書)の新着転職・求人情報

仕事内容

当社社長のスケジュール調整やタスク管理、会議の議事録作成など、社長業務の各種サポートをお任せします。

\社長って、どんな人?/
もともと自動車整備をしていたためモノづくりにこだわりがあり、メカやビンテージのバイク&車が大好き。落ち着いた性格で、会食やパーティーは少し苦手です。机が整理されていないと片付けたくなったり、ガラスの指紋が気になるなど、綺麗好きな一面も。対人面では相手の年齢や役職などは気にせず、誰とでもフラットに接する温かい人柄の持ち主です。

【具体的な業務内容】
■社長のスケジュール調整、管理
朝9時頃に社長からの電話を受け、その日のスケジュールやタスクを伝達。社内外のあらゆる予定を日々確認・調整し、アップデートしていきます。
■社長のタスク管理
社長が担当することになった業務を毎日確認し、優先順位を考えて整理します。
■社長が参加する会議への参加、議事録作成
会議は商品や経営戦略についての内容がほとんどで、所要時間は1件当たり1~2時間。1日3件ほど実施されます。
■その他社長の補佐全般
取引先や著名人、出版社といった社長が仕事で関わった方々へのメール送信、会議担当者との要件すり合わせ、経費の清算、物品購入、外出準備、海外出張に向けたパスポートやビザの期限確認など、社長業務の補佐を行ないます。

※海外出張への同行はありません。本社で留守番、もしくは休みとなります。
※海外拠点とのやり取りも発生しますが、基本的には相手が日本語を話せるスタッフであるため、外国語スキルは必須ではありません。

【仕事のポイント】
★会議前のすり合わせや外出準備など「こうした方が後々スムーズだよね」と予想が付くことは、先回りして済ませておくことが大切です。もちろん、業務に慣れるまでは先輩がしっかりサポートします!

この求人のポイント

◎“秘書”だけど、堅苦しい仕事ばかりではありません。
お任せするのは、社長のスケジュール調整やタスク管理などの秘書業務。
社長は年齢や立場など関係なく一人ひとりと対等に接するタイプなので、緊張する必要はありません。
会議と会議の合間には、1対1で業務の整理をすることも。
社長や各部署の社員と一緒に事業を大きくする実感を得られるはず。

◎会社は順調に成長中!
『性を表通りに、誰もが楽しめるものに変えていく』というミッションを掲げ、多種多様なプレジャーグッズを展開している当社。業界も市場規模も拡大傾向にあり、業績は100億円(2022年)→107億円(2023年)→120億円(2024年※見込み)と伸び続けています!

◎今後も様々な経営戦略を考案&実施予定!
海外展開、ヘルスケア、福祉事業など、幅広い事業を積極的に展開中。新商品開発にも注力しており、これからも止まることなく進化を続けていく予定です。

そんな当社の『変化と成長』を、社長のすぐ隣で見ていける面白さを体感してみませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

<必須>
■基本的なPC操作(Word・Excel・PowerPoint)ができる方
※人柄&意欲重視の採用です!

\下記に当てはまる方、歓迎します!/
・相手の望むことを考えてサポートするのが好きな方
・主体的に動いていける方
・予定を組み立てるのが得意な方
・臨機応変な対応ができる方
・社内外の人とコミュニケーションを取りながら働きたい方
・成長企業で働いてみたい方
給与 月給24万円~38万円+賞与年2回+決算賞与

※経験や能力を考慮の上、加給・優遇いたします。
★年2回(3月・9月)給与改定あり!さらに、半期ごとに評価を実施し、その結果を賞与に反映しています。
勤務地詳細 【本社】
東京都中央区晴海1-8-12 晴海アイランド
トリトンスクエア オフィスタワーZ棟11F

◎転勤はありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

★「会議の予定が20時頃まである」など定時を過ぎることが予めわかっている場合には、先輩と相談して出社時間をズラすなど、それぞれの負担が少なくなるように柔軟な対応をしていく予定です。
休日 【年間休日125日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇
福利厚生 ■給与改定 年2回(3月・9月)
■賞与 年2回(6月・12月)
■決算賞与(業績による)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■交通費(月2万7000円まで)
■昼食代補助
■私服勤務可
■社内分煙
■社内表彰制度
■社内部活動制度
└カフェ部や読書部など、社員主体で自由に活動しています。

\ ユニークな制度も /
■TENGA・iroha支給
■結婚祝い金
└結婚した社員には、結婚休暇や祝い金などを支給。男女カップルのみならず、パートナーシップに関する証明書を持つLGBTQのカップルも対象です。
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 まず最初はOJT形式で業務を覚えていきます。現在は先輩秘書だけではなく役員や総務も業務を分担していますので、部署を越えて様々な人と関わりながら、できることを徐々に増やしていきましょう。わからないことがあれば、いつでも気軽に質問してくださいね。

上記の流れで入社後1~2ヶ月ほど経てば、一通りの業務については理解していただけるはず。慣れてきたら、「先回りして済ませておくことはないか」「どのようにコミュニケーションを取れば円滑に業務を進められるのか」といった“気遣い”の部分も意識していきましょう。

会社について

株式会社TENGA

事業内容 ・安全で機能的かつ衛生的な「セクシャルウェルネス商品」の研究開発及びその販売
・性にまつわる身体的・精神的課題を解消するための商品・サービスの開発及び提供
・性教育や不妊治療をはじめとする、性に関する正しい知識、情報の普及
・デリケートゾーンケアを中心とした衛生用品の研究開発及びその販売
・性に対する認識変容を促すアパレルや雑貨の開発及び販売
・障がい者向け就労継続支援B型事業所の運営
設立 2005年
代表者 代表取締役 松本 光一
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

4300万円/
153名(2022年9月時点)
100億5900万円(2022年2月期実績)※連結
90億8700万円(2021年2月期実績)※連結

問い合わせ

株式会社TENGA

https://tenga-group.com/

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