弁護士の秘書◆未経験歓迎／土日祝休み／平均残業月10h／ライフイベントを迎えても働ける環境

仕事内容

国内外の案件を取り扱うグローバルな総合法律事務所にて、弁護士の秘書を務めていただきます。入所時に法律の知識や経験は必要なく、未経験から挑戦しやすい環境です。

＜桃尾・松尾・難波法律事務所について＞
1989年4月に、現在のネーミングパートナー3人を含む5人の弁護士で発足した事務所。渉外、企業法務、訴訟をはじめ、現在ではニーズに合わせて各種商取引、会社法、M&Aなど、幅広い分野でリーガルサービスを提供しています。また、多くの弁護士が海外留学経験を持ち、全世界150都市以上の法律事務所が参加する、所属弁護士数約7000名の国際的なローファームネットワークの一員です。

＜具体的な仕事内容＞
■弁護士のスケジュール管理
■会議の準備
■書類作成（WordやExcelによるドラフト、校正、印刷、正本化など）
■電話・来客対応
■書類整理（資料のコピーやファイリングなどを行います）
■外出（担当弁護士により異なりますが、官公庁、裁判所等へ多くて1日2回ほど行くことがあります）
※そのほか、請求書作成や備品管理、書籍の購入、顧客情報管理などを担当します。

◎秘書1名で2～3名の弁護士を担当。休みを取る際は、ほかの秘書がサポートし、情報を共有、協力し合っています。

◎出勤後は「会議室・執務室の清掃」⇒「備品の補充」⇒「担当弁護士の業務」といった流れで仕事を進め、合間に電話・来客対応などを行います。

◎入所後はオフィスにて、先輩秘書がマンツーマンで業務を教えます。3ヵ月～半年ほど学んでから、ひとり立ちしていただく予定です。