営業アシスタント（営業推進のためのポジション）◆残業月10h程度／完全週休2日制／創業60年

仕事内容

営業の業務を効率化するために、書類作成やお客様への簡単案内などのサポート業務をお任せ。社内では「営業推進」と呼ばれるポジションです。基本的な業務は1～2ヶ月で覚えられます。

＜当社について＞
土地を仕入れて住宅を建築・販売しているハウスメーカーです。仲介会社を通して販売する分譲住宅が中心ですが、一般のお客様から直接ご依頼いただく注文住宅もあります。約60年間、立川を中心とした西東京エリアに密着し、地域の特性やお客様の細かなご希望に沿った住宅を手掛けてきました。

＜お任せする仕事＞
■物件リストの作成
土地の仕入れのために、最新の物件リストを作ります。専用のサイトで新着の物件情報を収集し、価格や営業エリアごとに仕分け。各営業に共有していきます。その日の最新物件の量にもよりますが、毎日2時間くらいかけて行なう業務です。

■物件情報の入力
仕入れた土地や、当社で建築した分譲住宅などの情報を、自社サイトや一般のお客様向けポータルサイトへ入力します。新規登録はもちろん、築年数など情報が変わったタイミングでの更新も担当。朝と夕方にまとめて入力します。

■書類の作成
お客様や金融機関へ渡す契約書などを作成。フォーマットに沿って作るため、慣れれば難しくはありません。

■役所での申請・情報収集、外での業務
役所を訪問し、土地や物件を扱う上で必要な申請書類を提出したり、各種書類や情報を取得しに行きます。また、週に1回程度の頻度ですが、物件の写真撮影なども行ないます。

■お客様への簡単なご案内
住宅を引き渡す時に、お客様立ち会いのもと、建物や設備の説明をします。30～40分くらいで、対応件数は月4～5件くらい。月末に多い業務です。

※その他、来社されたお客様への対応や電話取り次ぎなども任せます。