管理事務スタッフ（未経験歓迎）◆月給26万円以上／土日祝休み／残業月10h程度／面接1回のみ！

仕事内容

当社が管理するマンションに関する事務業務全般をお任せします。社内の各部署との連携やオーナー様とのやり取りなど、調整能力を発揮する機会が多いポジションです。

＜カシワバラ・デイズについて＞
マンション管理に関わるあらゆるサービスを提供する当社。日常の何気ない会話や挨拶、丁寧な清掃業務、的確・迅速な会計業務、確かな長期修繕計画、生活を多彩に広げるサービスなどを提供。より快適なマンションライフに必要な“何か”を柔軟に考え、提案している会社です。

【具体的な仕事内容】
■請求業務
請求業務に必要な入居者等の変更や駐車場などの契約および解約などの情報をマンション専用のシステムで一元管理しているので、データ変更登録作業や、入居者等が支払う管理費・修繕積立金・駐車場使用料などの請求に問題がないかをシステム上で確認。引き落としが滞る方がいた場合は、別部門に連絡します。

■支払い業務
マンションの管理を行う上で、必要な保守点検や修理・補修などの経費を業者へ支払う手続きを行います。

■会計報告書の作成
入出金管理、決算、理事会や総会に提出する資料の作成など。マンション専用ソフトの形式で入力し、ミスなく数字入力することがポイントです。

◎ゆくゆくは、30件前後ほどの担当数をお任せします。
◎1月・4月が繁忙的のため業務が立て込むことがあります。