太陽光発電事業の事務◆未経験歓迎／年3回の9連休／年休120日／駅チカのきれいなオフィスで勤務！

仕事内容

営業やHPなどから案件が来た時に、資料作成や補助金業務、お客様からの電話・メール応対などを行ないます。営業からグループ会社、取引先やお客様など会社に関わる全ての人を支える仕事です。

【具体的な仕事内容】
■電話・メール応対
営業からグループ会社、取引先やお客様などからの電話・メールの応対を行ないます。内容は、お客様からの要望や納入済みのトラブル対応など様々です。例えば、太陽光発電にしたいというお客様の要望は、住所や用途を聞き営業へ連絡。トラブル対応は、ヒアリングし、定期点検が近いのかを確認して施工部へ回します。実際は、お客様よりも社内やグループ企業内のやり取りが多いです。

■来客対応
主に取引先や信販会社の来客対応です。営業と同席をする場合もあります。

■資料作成
営業の商談用資料の作成です。営業がヒアリングしたお客様のオーダーをもとに、図面から屋根の形を起こして、載せられるパネルの枚数などを計算して算出。主にCADを用いて資料作成を行ないます。

■見積作成
塗装の見積、太陽光発電設置費用、蓄電池設置の見積などを作成。Excelのフォーマットで、数字を入力します。

■データ入力
商談用資料をスキャンしてお客様企業ごとにフォルダを作成。社内システムに、商談で使ったデータや見積書を入力します。

■補助金業務
市のHPから補助金申請に必要な資料を用意し、お客様に送ります。

■その他
コピーやファイリング、会議のセッティングなどの庶務業務、備品管理・発注を行ないます。

【仕事のポイント】
◎未経験でも安心のフォロー体制！
主にCADを用いて資料を作成。入社後に先輩社員から教えてもらえるため、未経験でも問題ありません。

◎内勤100％！体力的負担もありません
コツコツと仕事を進めるデスクワークが中心。体力的負担はありません。