事務スタッフ◆未経験もOK！／年間休日126日／土日祝休／業界シェアトップクラス／残業月20h以内

仕事内容

駐車場ビジネスを主軸とした事業を展開する当社。あなたには営業のサポートを中心に、さまざまな事務の業務をお任せします。入社後は先輩社員が横について仕事を教えるので、書類作成に関する知識が一切なくても大丈夫です。
※基本的に外出のない、内勤業務です。

＜具体的な業務内容＞
■契約書の管理、顧客情報管理
■電話対応（駐車場オーナーからの問い合わせ対応）
└細かな内容に関しては、営業に引き継ぎます。
■各拠点との連携（システム導入を中心とした電子化に関する話し合いなど）
└新しい業務が発生した際、意見を出し合い、進め方を決めていきます。
■お中元・お歳暮の手配（送付先や贈り物の指定）
└どちらのお客様に何を送るかを決め、発送を担当する総務に引き継ぎます。
■備品管理
■業者とのやり取り

…━━　こんな業務もお任せします！　━━…
・郵送物の送付先チェック（名前や住所に間違いがないか確認）
・登記情報の取得手続き（住所など情報の確認）
・駐車場内の自販機管理
・社長および営業の会食手続き
・支払い明細の作成
・駐車場提携サービスに関する処理　など

⇒全てを一人で行なうのではなく、みんなで協力して進めています！

＜POINT1：落ち着いて一つずつ覚えていけばOK！＞
お任せする業務は多岐にわたりますが、一つひとつの難易度はそこまで高くありません。先輩の指導に沿って、少しずつお任せします。一度に多くの業務を任せることはありませんので、ご安心ください。

＜POINT2：営業からの依頼にも対応していきます！＞
「今、書類の確認をお願いできますか？」など、営業からの依頼を受けて動くことも。当社で勤務する営業メンバーは13名。それぞれの動き方に合わせて対応するために、いずれスピードを意識してテキパキと仕事を進めていただく予定です。