情報掲載期間:2024年3月25日~2024年5月5日
ハイアットGCCジャパン合同会社
仕事内容
【Q】どんな仕事なの?
ハイアットグループが運営するホテルの予約手配を行ないます。1日平均50~60件ほど、電話やメールで寄せられる問い合わせに対応。社内システムにお客様の情報を英語で入力します。
◎業務に慣れてきたら、随時在宅勤務に切り替わります。(週1回程度のオフィス出社があります)通勤時間をゼロにして、快適に働けます。
【Q】英語ができなきゃだめなの?
英単語でのメモ・読み取りができればOKです。お客様は日本に在住している方なので、英語を話す場面は基本的にありません。社内システムは英語仕様なので、情報の入力・検索時に英語を使用します。
◎システムには、“Anniversary”や“Business trip”といった単語ベースでの入力がメイン。難しい文章を書くわけではないので、ご安心ください。
【Q】どんな問い合わせが寄せられるの?
「ハワイ旅行に行くんだけど、良いホテルはないかな?」といった相談ベースのものから「4月20日に○○というホテルで予約できますか?」といったものまで、さまざまです。お客様によってホテル利用の目的も多様。それぞれに合ったサービスを提供することが大事です。
◎「ポイントを効率的に貯めたい」などのご要望にもお応えします。各ホテルに情報を共有しながら、一流のおもてなしを提供しましょう。
【Q】仕事のポイントを教えて!
予約管理やホテルの情報検索など、用途に合わせてさまざまなシステムを活用します。多機能なシステムであり、それらはどれも英語のため、瞬時に読み取りができるかどうかもポイントです。
【Q】仕事の楽しさを教えて!
「記念日であれば、こちらのプランはいかがですか?」などと提案することで、お客様と一緒に旅行をデザインしていく楽しさを感じられます。
この求人のポイント
68ヶ国に20ブランド、1000以上の施設を持つハイアットグループ。その一員となり、ホテルステイの予約を手配するのが、私たちの仕事です。
――丁寧な応対で、お客様の旅行をデザインします!――
長期休暇を利用した家族旅行や、記念日を祝うための旅行、出張など…お客様によって目的はさまざま。「家族旅行であれば、こちらの広いお部屋はいかがですか?」などと、お客様に合わせた対応を行なうことが大事。お客様が特別な時間を過ごせるように、旅行をデザインできることが仕事のおもしろみです。
――福利厚生を使って、リフレッシュできます!――
国内外のグループホテルやレストランを優待価格で利用可能です。仕事の勉強やリフレッシュに活用できます。残業は月10時間程度とほぼなく、年間休日は120日以上と多いのが特徴。有休を活用して長期の旅行に出かけることもできますよ。
予約システムは英語仕様ですが、お客様への応対は日本語です。基本的な英語スキルがあればOK。ハイアットグループの一員として、充実した生活を始めませんか?
募集要項
雇用形態 | 契約・嘱託社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK ■英語を使用する業務に抵抗がない方(「TOEIC630点以上」or「英検2級以上」の英語力をお持ちの方を想定) ■PCスキル(タッチタイピングや話しながら検索・入力ができる方を想定。※社会人経験は問いません) ■「日本語能力試験 N1」もしくは「ビジネスレベル以上」の日本語力をお持ちの方(日本での就労経験がある方は歓迎します) ~以下ひとつでも当てはまる方、ぜひご応募を~ □海外の拠点や取引先と英語でやりとりする業務の経験 □旅行関係(ホテル・航空・旅行代理店など)の業務の経験 □受付、コールセンター、販売職、飲食などの接客経験 ~職務経歴書のポイント~ あなたの魅力を深く知りたいと考えています。上記3つの■に該当することが分かるようにご記入ください! |
給与 | 月給30万1900円+各種手当 ※上記月給には一律支給の手当を含みます。 |
勤務地詳細 | 本社/東京都新宿区西新宿1-4-11 全研プラザビル SPACES新宿9階 ◎転勤はありません。 ★業務が覚えられたら、リモートワークを導入します! 1年後を目安に、順次取り入れていく予定。一人で業務ができるようになれば、【週1~2回出社/基本在宅勤務】にします。 ~リモートワークにあたってご用意いただきたいもの~ ・インターネット通信回線(光回線が使えること) ・通話業務に差し支えない静かな場所(プライベートと仕事を分けられる個室) ※家族との同居か一人暮らしかに関わらず、仕事専用の部屋をご用意ください。 ※インターネット設置費用は会社が負担します。また、PC、電話機、ヘッドセット等は会社より貸与しますのでご安心下さい。 |
勤務時間 | 8:00~20:00(実働7.5時間・シフト制) <シフト例> 8:00-16:45/9:30-18:15/11:15-20:00 等 ※年中無休のためシフト制ですが、残業は月0~10時間程度でほとんどありません。 ※休憩はお昼に1時間、勤務の間で15分間取っていただきます。 |
休日 | <年間休日:120日> ■週休2日制(月9~11日) ■誕生日休暇 ■有給休暇 ■産前産後・育児休暇(取得実績あり) ◎前もってシフトが出るので、予定は立てやすいです。 ◎勤務中はしっかり働きますが、年休は嬉しい120日。シフト制のため暦通りには休みにくいですが、祝日がある月はその日数ぶん休むことができます。(例/祝日が2日ある月なら、通常の休みに加えて2日休むことが可能) ◎5日以上の連休も取得OKです!条件を満たせば無料宿泊や割引制度が利用できるため、ワークライフバランスは整っています。 |
福利厚生 | ■資格手当(TOEIC800点以上/月1万円支給) ■シフト手当(祝日・12月29・30日:3000円/12月31日~1月3日:5000円) ■インセンティブ制度(予約率・一回あたりの通話時間の目標達成率に応じて支給) ■社内表彰制度(月間・年間で優秀社員を称賛) ■退職金あり※正社員登用後 ■オフィス内禁煙・分煙 ■服装自由 ※清潔感あるオフィスカジュアルなら自由 ■髪色自由 ■ネイルOK ■昇給年1回(3月) ■社会保険完備 ■時間外手当 ■生活費手当(昨今の物価上昇を鑑み月13900円~支給) ■交通費全額 <ハイアットを楽しめる社割有> グループホテルやレストランを優待価格で利用可能。海外のグループホテルに宿泊することもできます。 <ユニークなイベント多彩> ハロウィーンやクリスマスはもちろん、ボランティアイベントも開催。イベント時にブランドロゴ入りのパーカーやマイバッグを贈ることもあり、社員に喜ばれています。 |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
入社後の流れ | 入社後3週間は、座学で研修を受けていただきます。ホテルの概要や社内システムの使い方を学んだ後、ロールプレイングなどを通し実践に移っていきましょう。マニュアルを見たり、分からないところは先輩に聞いたりしながら、着実に対応の仕方を覚えていきます。 ※対応は、通常のお問い合わせ・会員の方からのお問い合わせ、VIP会員の方からのお問い合わせ等の段階に分かれています。まずは、「ハイアットグループのホテルを予約したい」という、通常のお問い合わせ窓口を担当していただきます。 |
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配属部署 | 現在予約スタッフは60名ほど。常に40名前後が稼働している状態です。先輩たちの前職は、ホテル・旅行業界を経験してきた人から、販売職をしてきた人、第二新卒の人までさまざま。「旅行に携わる仕事がしたい」「接客をしたい」「英語力を活かしたい」と考えて入社した人がほとんどです。 現在は20代~50代まで、幅広いメンバーが活躍中。20代で接客業を経験していて、新たにチャレンジをしようと転職した人や、30~40代で子育てが終わって転職した人など、さまざまです。平均は30歳くらいであり、女性が多めですが男性もいます。分からないことがあれば何でも聞いてくださいね。 |
会社について
ハイアットGCCジャパン合同会社
事業内容 | ホテル・リゾートの運営業務 |
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設立 | 2021年 |
代表者 | 代表取締役 坂村 政彦 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 2000万円/ |
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職種 | |
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業種 | |
特徴 |