正社員
総務事務◆賞与年2回／土日祝休み／年休124日／残業月10h以下／14年連続で売上増加中
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年4月18日～2024年6月12日
情報提供元:
株式会社アズーム
仕事内容
オーナーと利用者を繋ぐ駐車場マッチングサービス『カーパーキング』をはじめ、IT×資産に関する事業を手がける当社。あなたには、総務事務として会社を陰から支えるポジションをお任せします。これまでの経験を活かした、制度や業務効率化のためのアイデアの発信・実行も期待しています！
＜お任せする仕事のイメージ＞
下記業務の中から、これまでの経験やスキル、適正に応じて業務をお任せします。
■勤怠管理
■給与計算補助
■入退社手続き
■安全衛生管理
■株主総会の運営事務局（法務と連携して）
■福利厚生管理
■庶務業務（備品発注など）
■電話対応（社内外からの問い合わせ対応）など
■ファシリティ管理
■社内持株会運営事務局
■社内ヘルプデスク
■防火防災/BCP
■保険関連
■プライバシーマーク事務局
■ISMS事務局
■資産管理
■ITデバイス手配/設定
■SaaS管理
※各種窓口対応
社内での一次対応をお任せ。たとえば年末調整や社会保険手続きなどは、データの集計・書類作成のみ対応。社労士への取り次ぎなども担当します。
<仕事のポイント>
★様々なアイデアを活かせます！
毎週の会議では、組織改善に関する意見や業務効率アップのアイデアを発信することも。年次や役職に関係なく提案が可能です。
＼過去の提案事例／
・オフィスコンビニ
・自販機の導入
・社内スマホの支給
・社内システムの導入
・健康診断の受診先のリプレイス…など多数！
これらは全て、グーグルフォームや社員から直接要望をいただき、実現したものです。業務の効率、働きやすさを改善できるアイデアなど、ぜひあなたの声も伝えてください。
この求人のポイント
【Case1 社内の過ごしやすさ向上】オフィスコンビニ、自販機を設置。
【Case2 社員のモチベーションUP】社員の表彰式を定例行事に。
【Case3 交流を活発に】社内部活動の費用を支援する制度を増設。
【Case4 仕事の生産性UP】ガラケーからスマホに移行。
…これらは当社の総務事務が、社員の声をもとに実現した取り組みの一部。このように日々のアイデアがすぐに取り入れられる環境なので、社内の各所から感謝の声をいただくことも多いのです。直近では、コストカットのために健康診断の受診先の変更も行ないました。
そうしたアイデアを取り入れるために、毎週の会議ではアイデア出しの場も設置。会社としても積極的な意見を歓迎する風土なので、年次に関わらず声を発信できます。
これまで培った経験を踏まえ、会社に新たな風を吹かしていただきたいです。ぜひあなたのアイデアを、当社で形にしてみませんか？
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／業種未経験歓迎 ■1年以上の総務の実務経験をお持ちの方 └勤怠管理、給与計算、庶務業務、電話対応、社内ヘルプデスク、持株会の運営事務局、保健管理、資産管理などの業務を、一部でも経験したことがある方を想定しています。 ■基本的なPCスキル（Microsoft Office）をお持ちの方 ～こんな方に向いています～ ◎新しい業務や幅広い業務に積極的に挑戦していける方 ◎アイデアを活かせる仕事がしたい方 ◎人の役に立てる仕事がしたい方 |
| 給与 | 月給25万円～30万円＋賞与年2回（4月・10月） ※上記の金額には固定残業代（6万6000円～7万9000円・45時間分）を含みます。超過分は全額支給します。 ※試用期間中は月給23万円～（5万1000円・36時間分の固定残業代を含む）となります。超過分は全額支給します。 ★月給は、経験や能力を最大限に考慮します。 |
| 勤務地詳細 | 【本社】 東京都渋谷区代々木2-1-1新宿マインズタワー19F ※転勤なし |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ★残業は月平均10時間以下！ システムを導入するなど、業務改善の効率化を図っているため、残業時間も少なく抑えられています。 |
| 休日 | ＜年間休日124日！＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（3日） ■有給休暇 ■産休・育休（取得実績あり！） ■子の看護休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■リフレッシュ休暇 ◎5日以上の連休取得可能！ 年末年始には、土日とつなげて12連休を取ることも可能！日頃から、有休やリフレッシュ休暇を気軽に取得できる環境です。今後も、働き方改革を行なっていきます。 ◎結婚・出産などのライフイベントにも柔軟に対応！ 会社として産前産後休暇の後の復職を推進しており、働くママも活躍中です。「子どもが病気になった」「親の介護が必要」などの場合は、有給とは別に休暇取得が可能です。 |
| 福利厚生 | ■昇給年2回（4月・10月） ■賞与 年2回（4月・10月） ■交通費支給（月3万円まで ※規定あり） ■社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金） ■時間外手当（超過分） ■役職手当 ■住宅手当（月3万円） ※勤務地から3km圏内かつ家賃が月5万円以上の場合 ■資格取得祝い金 ※社労士・簿記など ■自社駐車場利用制度 ■PC貸与 ■退職金制度 ■社員持ち株会 ■オフィス内禁煙 ■ノー残業デーあり（毎週水曜日） ■オンライン研修 ■総合福祉団体定期保険加入 ■暮らしの相談窓口制度 ■部活動制度 ■社内表彰制度 ◎リモートワークも相談可能です。 ＜ユニークな福利厚生も！＞ ■有給休暇連続取得奨励金 3連休を取得すると3万円支給！ |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 入社後の流れ | 入社後、3日間は研修を実施。PCの操作方法など、基本的な知識を学びます。その後は、総務事務の先輩がOJT担当として仕事についてレクチャー。実際に業務へ取り組みながら、わからないところがあれば先輩に随時質問して、理解を深めていきましょう。ひとり立ちまでは3ヶ月ほどを想定しています。 ★評価制度も充実！ 業績や勤務態度、コンピテンシーなどを総合的に評価します。上司の先輩と目標を設定し、目標達成を目指し日々成長していきましょう。 |
|---|---|
| 配属部署・先輩へのインタビュー | 現在、総務事務として活躍している先輩は2名。33歳、女性のマネージャーと、27歳、女性のサブマネーシャーが活躍中です。マネージャーは、入社11年目の大ベテラン。ですが、日頃から気軽に相談したり、空いている時間に雑談をしたりと、良い雰囲気で業務へ取り組んでいます。 ＜先輩へのインタビュー＞ 大平（27歳・女性・サブマネージャー） Q：この会社を選んだ理由は？ A：会社の成長性と、社員の挑戦を応援してくれる風土を魅力に感じたからですね。 Q：仕事で大切にしていることは？ Ａ：丁寧にコミュニケーションを取ることは意識しています。隣に先輩もいるので、わからないこと、困ったことはすぐに相談できる環境です！ |
会社について
株式会社アズーム
| 事業内容 | 不動産のコンサルティング事業 システム開発事業 メディア開発事業 |
|---|---|
| 設立 | 2009年 |
| 代表者 | 代表取締役 菅田 洋司 |
| 上場分類 | 公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 480万円／ |
| 問い合わせ |
株式会社アズーム https://azoom.jp/ |
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| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |