正社員
社長秘書*急募*賞与年2回*恵比寿勤務*土日休み*年間休日126日*未経験歓迎
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
転勤なし
服装自由
情報掲載期間:2024年5月24日～2024年6月20日
情報提供元:
環境スペース株式会社
仕事内容
★秘書+αのスキルを身につけ成長できる！
★成長企業！昨年は過去最高利益！事業&組織も拡大中
★オンオフ充実！年間休日126日・土日祝休み・残業少なめ
秘書業務をメインとし庶務業務などもお任せします。
お仕事の幅に制限はないため、その時の状況に合わせて柔軟に対応してください！
様々な業務に携わることで着実にスキルアップできます。
＜具体的な業務内容＞
◆秘書業務
・スケジュール管理
・お礼状の作成・資料作成
・SNSの運用 など
◆庶務業務
・郵便物の仕分け
・備品の買い出し など
★入社後すぐに全ての業務をお任せすることはありません。あなたのスキル・経験にあった業務からお任せし、段階的に担当領域を広げていただきます！
＜ゆくゆくはこんな業務もお任せ＞
◆人事アシスタント業務
・求人者への対応、新卒説明会の準備
・社員の勤怠管理の取りまとめ
◆総務アシスタント業務
・発注業務、在庫管理
・契約書類の管理
★経験やスキルがなくても大丈夫。「やってみたい」「成長したい」というあなたの前向きな気持ちを後押しします！
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
【秘書未経験OK】前向きに仕事を楽しめる方を歓迎します♪
秘書のお仕事は、テレビドラマで描かれるようなキラキラした華やかなイメージとは異なり、シーンに合わせて柔軟に代表のサポート業務を担うなど、実直な働きが求められるもの。
決まった業務範囲はなく、「これお願い」などと初めての業務を依頼されることも。突発的な業務に対しても前向きに楽しめるタイプの方であればピッタリです！もちろん、いきなり一人で業務をお任せ…なんてことはありません。しっかりと教えてもらえる環境ですのでご安心を！
会社としてもさらなる事業拡大を目指しています。同じ目標に向かって「何ができるか」を考えて実践していきましょう！
【ワークライフバランス抜群】社員にとって働きやすい会社へ！
＊年間休日126日
＊残業月15h程度と少なめ
＊半日休暇の取得制度あり
＊GW休暇や夏季休暇等の長期連休あり
現在、社員が長く働ける環境を目指し働きやすい環境づくりや、福利厚生を通じて社員に利益を還元していくことに注力をしています。最近では【半日有給休暇制度】を設け、現在は【1時間単位の有給休暇制度】の導入も検討するなど、プライベートも大切にできる環境整備を着々と進めています！
ワークライフバランス抜群の環境で、仕事もプライベートも楽しんでください！
この求人のポイント
＜音・音響のパイオニア企業＞
安定企業で、新たなキャリアへ挑戦しませんか？
個人住宅の防音ルームや
プロのミュージシャンが使用する録音スタジオ・ライブハウス、
医療施設や商業店舗の内装を施工を手がけている当社。
圧倒的な実績を誇り、
近年多くの企業からの引き合いをいただいております。
大型案件への参画や誰もが知る有名アーティストが
所有するビルを手掛けるなど受注件数も順調に増加。
昨年は過去最高収益を上げ、安定した経営基盤を確立しています。
＜事業拡大を支える一員として＞
「秘書の経験はないけど…」という心配は不要！
何よりも「やってみたい」気持ちと、
人物像重視の採用を行っています。
少しでも気になったらまずはご応募ください！
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | ◆学歴不問 ◆業界未経験歓迎 ◆基本的なPCスキル（Word/Excel/Power Pointなどの簡単な操作ができる方を想定しています） ★未経験からでも、スキルを身につけていくことが可能です。 『頑張ってみたい』と思っている方は、ぜひチャレンジしてみてください♪ 【あると望ましい経験・能力】 ◇秘書、人事、総務、庶務のいずれかの経験をお持ちの方は歓迎します！ ◇ITリテラシーの高い方は歓迎します！ |
| 給与 | 月給28万円～＋賞与年2回＋各種手当 ※上記金額には固定残業代（30時間分／53,165円～）を含み、超過分は別途支給します ※6ヶ月の試用期間があります（待遇・条件の変更なし） |
| 勤務地詳細 | ★恵比寿ガーデンプレイスすぐそばのオフィス♪ 【本社】 東京都渋谷区恵比寿3-28-12 ATYビル3階 ※(変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地 【詳細・交通】 JR各線 「恵比寿駅」東口より徒歩7分 東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩12分 【転勤の可能性】 転勤はありません。 |
| 勤務時間 | 8：30～17：30（実働8時間／休憩1時間） 【残業について】 残業は月平均15時間程度です。 |
| 休日 | 【年間休日126日】 ◆完全週休2日制（土日） ◆祝日 ◆夏季休暇（8月に、会社が指定する3日間） ◆年末年始休暇（12月29日～翌1月4日） ◆有給休暇（入社半年経過後、10日付与） ◆産前産後休暇 ◆育児休暇 ◆介護休暇 ◆慶弔休暇 |
| 福利厚生 | ◆昇給年1回 ◆賞与年2回 ◆皆勤手当（1,000円／月） ◆守秘義務手当（1,000円／月） ◆資格手当（1級建築士：15,000円／月、1級建築施工管理技士：15,000円／月 など、当社規定による） ◆各種社会保険完備 ◆交通費支給（最大3万円／月） ◆ベネフィットステーション（2024年2月より導入） ◆服装自由 └★デニムもOK！ ◆髪色自由 ◆ネイルOK ◆敷地内禁煙 |
| 会社からの メッセージ |
環境とスペースのプロとして、 夢見る力を合わせて笑顔・感動・感謝・幸せ・豊かさの輪を広げていきます。 音・音響工事のパイオニアとして培った実績と技術を活かし、個人住宅のピアノ室からプロユースの音楽スタジオや音楽ホールまで『快適な音場環境づくり』をプランニングしてきました。 さらに「音」にとどまらず、臭気対策から、建築デザイン・照明等の空間デザインにいたるまで、環境へのニーズに全て対応。 これからも、機能性とデザインにこだわったオーダーメイドでお客様のご要望にお応えしていきます。 |
PR・特記事項
| アピールポイント1 | 社員全員の声を大切にする社風です 社長含め、社員全員で課題を解決する方法を考え、実践し、検証結果をもとに最適化を図るという取り組みを行っており、皆で組織を良くしていこうという社風があります。気兼ねなく意見を出し合えているのは、一人ひとりとしっかりコミュニケーションをとれる社員規模だからこそ。 意見・提案を求められることは必然的に増えていきますが、自分のアイデア・提案をカタチにしていくチャンスはいくらでもあります。 |
|---|---|
| 女の転職！取材レポート | 今回は採用担当の方にお話を伺いました。とても穏やかで優しいお人柄の方で、中途入社の方でも、安心して馴染めそうだと実感できました！現在は働きやすい環境づくりに注力されており、今後新たに導入を検討している休日休暇制度や福利厚生も複数あるそう。年々成長を続けながら、プライベートを大切にできる同社でなら、安心して新たな一歩が踏み出せるのではないでしょうか♪興味を持った方はぜひ一度、応募してみてください◎ |
| この仕事で磨ける経験・能力 | 【教育制度について】 ★基礎研修 入社後は、まず半日～1日間の座学研修を実施。業界に関する専門知識や当社についてなど、基本的なことから学んでいきましょう。 ★OJT研修 まずはカンタンな作業からお任せし徐々に知識を身に付けていけばOK！分からないことは、いつでも質問してくださいね。 【女性管理職について】 女性管理職も在籍！ 年齢や性別問わず、活躍できる環境があります。 |
| 正社員登用・配属部署など | 【配属部署概要】 配属先となる管理部には30代～50代の4名の社員が活躍しています。 皆で意見を言い合える風通しのよい職場環境です。 あなたの気持ちに寄り添って教えてくれる＆サポートしてくれる先輩たちが揃っています！ |
会社について
環境スペース株式会社
| 事業内容 | ◆一級建築士事務所 ◆計量証明事業所 ◆音響・防音工事 ・個人・集合住宅向け防音室 ・スタジオ工事 ライブハウス、レコーディングスタジオ、リハーサルスタジオ、ミニシアター、映画館、音楽ホール、ダンススタジオ など ◆環境騒音対策工事 ◆一般内装工事 ◆商業施設工事 ◆医療施設工事 |
|---|---|
| 設立 | 2003年9月 |
| 代表者 | 代表取締役 嶺島伸治 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | 29名（業務委託を含む）人 |
| PR・特記事項 |
【選考プロセス】 ★平日夜間（18時～）・土曜日の面接も可能です！お気軽にご相談ください |
| 問い合わせ |
環境スペース株式会社 https://www.soundzone.jp/【住所】 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿3-28-12 ATYビル3階 【採用担当部署・担当者名】 採用担当 【電話番号】 03-5795-1215 |
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| 職種 | |
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