役員秘書◆秘書業務から事務作業など幅広く担当／年休120日／土日休み／残業月10h程度／随時昇給あり

仕事内容

人材派遣サービスを手がける当社で、役員宛の書類の整理、電話の取次ぎなどの業務を中心にお任せします。柔軟に対応する能力が身につく仕事です。

＜具体的な仕事内容＞
■役員宛の書類の整理
案内や書類関連などを各役員ごとに整理して届けます。

■役員宛の電話の取次ぎ対応
毎日代表電話にかかってくる電話の中で、役員宛の連絡の場合は内容を確認。必要に応じて役員へ取次ぎます。

■会食の手配
お店の手配を行ないます。

■手土産の用意
訪問など手土産を用意する用事があれば、渡す相手を確認し、事前に手配します。

■役員のサポート
役員のスケジュール管理、出張に伴うホテル・配車手配、経費の申請などを行ないます。

■メールの確認・作成
各種日時の調整や社外への連絡など、メールの確認・作成をします。

※その他、社用車の管理、レンタル自転車の管理、社員寮の管理、消防機器の点検などの事務業務もお任せします。

＜仕事のポイント＞
◎社内唯一のポジションです。
1名のみの採用を予定しているので、裁量を持って取り組むことができます。役員が自身の業務に集中できるよう、サポートしていきましょう。

◎セルフマネジメント力を伸ばせます。
業務が多岐にわたるため、優先順位をつけながら主体的に動く力が求められます。役員の希望や業務の状況を察して、先回りすることが重要です。