情報掲載期間:2024年5月9日~2024年6月19日
三宅坂総合法律事務所
仕事内容
秘書として、当事務所に所属している弁護士たちの業務サポートをお願いします。内容は、書類の整理、電話・来客対応のほか、スケジュール管理を含めたアシスタント業務です。法律の専門知識は一切不要。未経験からでまったく問題ありません。まずは弁護士と先輩秘書が仕事の進め方を教えていきます。
【具体的には】
◆データ入力・ファイリング
弁護士の指示に従ってデータを入力したり、書類の発送手配をしていただきます。また、各種資料のpdfファイル化やファイリングを行ないます。裁判所や弁護士会への資料提出による外出などをお願いすることもあります。
◆請求書作成
経費の精算や、弁護士の作業時間の集計を含めて請求書を作成していただきます。
◆電話・来客対応
弁護士への電話の取り次ぎ、来客の案内・お茶出しをお願いします。
◆スケジュール管理・出張手配
担当する弁護士(秘書一人当たり2~3名)の面談予定などスケジュール管理をお願いします。Webシステムに入力する形につき、PC操作ができればすぐに慣れると思います。
◆その他
簡単な掃除、片付け、庶務といった事務所全体のサポート業務を秘書ごとに分担しています。
<先輩の声>
秘書同士で声を掛け合う雰囲気があり、一人に負荷が集中するようなことがありません。結果、全員がほとんど定時で退勤することができています。産休・育休後も無理なく働けるため、しっかり復帰してくるメンバーばかり。末永く働くことができます。
この求人のポイント
私たちの法律事務所は、とってもアットホームな雰囲気。新しく仲間になるメンバーを、全員でフォローしていく風土があります。困っていれば、席の近い先輩が「どうしたの?」と声を掛けてくれる環境なのです。
実際、先輩たちの約9割が未経験からのスタート。法律の知識が無いながらも、弁護士秘書に魅力を感じて入社した人ばかりです。私たちの事務所は法人顧客中心なので、安定性がありますし、いきなり難しい顧客対応をお任せすることはないので、未経験でも安心の環境。みな、周囲の丁寧な指導を受け、弁護士秘書として成長しています。
また、有休の取りやすさや残業がほとんどないことも働きやすさの理由です。平日にもしっかり自分の時間が確保できます。
事務所の開設から35年。産休・育休や時短勤務の取得実績もあり、長く働き続けられる環境が整っています。
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 短大卒以上 短大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎 短大・大卒以上 【。+☆職種・業種未経験、第二新卒歓迎☆+。】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excelの基本操作ができればOKです) ※来客対応等をお任せするため、TPOをわきまえた立ち居振る舞いのできる方(基本的なビジネスマナーを身に付けた方)であれば、早い段階からご活躍いただけます。 |
給与 | 月給21万円以上 賞与額は業績に応じて都度判断いたします。 ※上記はあくまで最低給与額です。能力等を考慮し、優遇いたします。 時短勤務が行なわれる場合は、所定労働時間(7h)を100%として、勤務時間に応じて給与は変動致します。 |
勤務地詳細 | 東京都千代田区内幸町2-1-4 日比谷中日ビル6F ◎転勤はありません。銀座や有楽町、東京駅にも近く帰りに買い物やディナーを楽しみやすい立地です。 ◎フロアは全面禁煙。キレイなオフィスで快適にお仕事していただけます。 |
勤務時間 | 9:30~17:30(休憩1時間、実働7時間) ◎残業は【平均月3時間半程度】と、時間外勤務はほとんどありません。 ◎終業後に習い事に通えるなどアフター6を充実させることはもちろん、ライフスタイルが変わっても働き続けられる環境を整えています。 |
休日 | ≪年間休日:120日以上≫ ◆完全週休2日制(土・日) ◆祝日 ◆年末年始休暇(7日間) ◆有給休暇(初年度13日付与、その後毎年2日ずつ増加、勤務年数4年以上は1日ずつ増加 ※最大20日) ◆慶弔休暇 ◎有休消化率は96%!半休も取得できます。 ◎夏期休暇はありませんが、各々好きな時期に一週間程度まとめて連休を取得したり、金曜や月曜に有休をとって週末で旅行なども可能です。 |
福利厚生 | ◆昇給年1回(4月) ◆賞与年2回(6月・12月) ◆各種社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金) ◆交通費全額支給 ◆残業手当全額支給 ◆退職金制度(中小企業退職金共済加入) ◆定期健康診断 ◎産休・育休取得実績、多数。3歳までは時短勤務も可能です。ワークライフバランスを考えた働き方を推奨。家庭との両立が叶う職場です。 |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
配属部署 | 秘書は現在18名、全員が女性です。 <先輩の声> ★ほぼ定時に退社できるので、結婚・出産などのイベントを経た後も働き続けるイメージを持てる職場です。 ★忙しそうなメンバーには周りが声をかける風潮があり、雰囲気の良さは抜群です。経験10年以上の先輩をはじめ、みんな優しい人ばかり。三宅坂で働けばきっと、これが嘘じゃないとわかると思います。 ★プライベートを充実させられるからこそ、仕事にも身が入るのだと実感しています。 |
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教育制度 | まずは、実務を通じて先輩秘書とともに業務の進め方を覚えていただきます。わからないことはいつでも・何でも聞いてください。担当弁護士のほか、先輩秘書もすぐ近くにいるため心強いでしょう。声をかけやすい雰囲気であることに加え、先輩秘書らも未経験からチャレンジして活躍できるようになったメンバーばかり。先輩たちのように、すぐに仕事に慣れていただけると思います。また、普段の実務とは別に、外部研修として弁護士会の事務員向け研修にも参加していただくことが可能です。もちろん、その際の費用は当事務所で負担します。 |
会社について
三宅坂総合法律事務所
事業内容 | 企業法務を中心とした弁護士業務 |
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設立 | 1990年 |
代表者 | 代表弁護士 中島 健太郎 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 法律事務所のため該当する項目はありません。/ |
問い合わせ |
三宅坂総合法律事務所 http://www.miyakezaka.or.jp/ |
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職種 | |
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勤務地 | |
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特徴 |