秘書（幹部候補）◆年休125日／土日祝休み／残業月20時間以内／中国語を活かせる仕事

仕事内容

日本進出する中国企業のコンサルティングを行なう代表や事業部長のサポートをする仕事。サポートする方や分野は、それぞれの適性に応じて決定します。

＜具体的な仕事内容＞
■書類作成のための準備（不動産関連）
建築会社に問い合わせ、物件に関する図面や概要書など必要書類を取り寄せます。

■データの収集（不動産関連）
物件の価格相場など依頼されたデータを収集します。株の投資について調べるなど難しいことはありません。

■お客様の手続きサポート（財務関連）
住所登録や保険関係など、役所や銀行での手続きの際などに同行し、通訳などを行ないます。

■送迎
会食の際、代表や事業部長・お客様の送迎。頻度は週1～2回程度。そのほか、お客様との打ち合わせ時、軽井沢や新潟の土地開発案件の現地や建築会社への訪問時にも送迎。基本関東圏内で、遠方への移動頻度は多くありません。

■代表や事業部長のスケジュール管理
打ち合わせや訪問スケジュールに問題がないかの確認。秘書がスケジュール調整まですることはありません。また、年2回程度、出張のためにホテルや飛行機の手配なども行ないます。

■メール対応
お礼メールなどテンプレで対応できるものが中心。内容に迷う場合は、代表や事業部長に相談して対応します。

■打ち合わせ同席
打ち合わせに同行し、内容の記録などを行ないます。案件内容の把握が目的のため、議論に入ることは基本ありません。

■打ち合わせ実施
月1回程度、代表や事業部長が他の用事で対応できない場合は、打ち合わせ対応をします。定期報告やスケジュール確認などが中心で、難しい内容のものは行ないません。

＼飽きの来ない毎日を過ごせる！／
仕事内容が幅広いため、オフィスにこもって、ずっとPC画面にへばりついているだけ…という退屈さはありません。