営業アシスタント◆大手ゼネコン会社との取引あり／お得意様の発注依頼に対応／残業月平均10h以内

仕事内容

1950年の創業以来、ワイヤーロープなどの建築商材を大手建設会社に提供してきた当社。お客様の電話・メール対応や資料の作成などを中心に、発注依頼や自社の営業からの依頼対応をお任せします。会社の窓口となる大切なお仕事です。

＼誰もが知る大手企業ともお取引／
既存のお客様との取引が9割以上で、「このワイヤーを○本ください」と依頼が届きます。倉庫スタッフを含め15名の会社ですが、大手企業との取引も多数。名古屋城、名古屋市科学館、ジブリパークといった有名建築物にも当社の商材が使われています。


【具体的な業務内容】
■電話・メール対応
└商品の注文依頼が中心。1日の対応件数は、社外電話が20～30件、社内電話が10件ほどです。
（社内電話では、配達の日程確認や倉庫への在庫確認を行ないます。）
■来客対応
└1日に1組ほどと少なめ。取引先や仕入れ先が多いです。
■資料作成
└見積書や納入実績書、リース品の入出庫の明細書などを作成。販売管理システムとExcelを使用します。
■データ入力
■備品の管理・発注
■庶務（コピー・ファイリング・商品カタログの送付など）
■倉庫作業のサポート（在庫確認・発注、当日受注を含め配送手配など）
……など

※全体の業務の6割が事務作業で、4割が電話・メール対応です。
※その他の倉庫作業のサポートなどは、必要な時に随時対応します。

【仕事のポイント】
★建設会社やレンタル会社、自社の倉庫・配送スタッフの間でスムーズな納品を支えます！
★電話対応から発注業務の対応まで、1人でできる状態を目指して、他の事務スタッフとも協力！
★「作業完了しました」「○○お願いします」などの報告・連絡・相談で、皆の仕事も楽に！