営業事務◆土日祝休み／年間休日121日／残業平均月10時間程度／育休産休取得実績あり

仕事内容

営業やお取引先との電話対応や請求書の作成など、オフィス内での営業の事務サポートをお任せします。

【具体的な仕事内容】
★5～6名の営業と1名の営業事務のチーム制★

■電話対応
お取引先からのお問い合わせに対応。簡単なものは自身で対応しますが、作業の詳細などは営業へメール
で連絡します。また、営業からの電話にも対応。過去の作業内容の詳細などを調べて答えます。

■売上入力・請求書・報告書作成
営業からの依頼内容を確認しながら売上をシステムに入力し、請求書を発行。報告書も作成します。

＜★業務効率化のためシステム導入しました★＞
定期的な依頼を頂くお取引先が多いので、システム上で企業名を検索して、決まっている売上に対して承認ボタンを押すだけで売上が登録できるようにしています。単発・新規依頼の場合は、イチからシステムに登録する事もありますが、最近では、より正確性のある業務効率化を求めて、見積～請求書まで一貫して行えるシステムを導入！操作方法を身に着けるだけで、誰でも簡単にシステムを使いこなせるようになります。

■書類の送付
作成した請求書は、営業へ提出。その後、営業から報告書・請求書の送付依頼が来ますので、各お取引先へ郵送の手続きをとります。

■その他
・コピー用紙やボールペンといった備品の管理、発注
・検査キットの郵送
・報告書の仕分け
・来客対応
・小口現金対応
・経理業務

【仕事のポイント】
グループの枠を越えて、営業事務同士で仕事を手分けしていく風土のある当社。わからないことがあれば気軽に相談できるので安心して仕事を進められます。また、困っていると営業も助けてくれます。その為、自分も助けになりたいと意識を持つ営業事務が多いと感じます。