サポート事務（派遣スタッフを現場に割り振る仕事）◆未経験歓迎／賞与年2回／学歴不問

仕事内容

大手物流企業を中心に人材派遣サービスを提供している当社。あなたには、サポート事務として、「人材を求める企業」に派遣スタッフを手配する仕事をお任せします。

＜具体的な仕事内容＞
▼企業から連絡
営業を通じて、「明日、◎◎の現場に15人のスタッフを派遣してほしい」といったオーダーが届きます。その後、自社に登録している派遣スタッフを探します。1日に対応する企業は10社ほどです。

▼スタッフの手配
システムでスタッフを割り振り、「○月○日に◎◎の現場で勤務してほしい」という内容の案内を送ります。基本的にはアプリで案内しますが、直接の共有事項や本人からの問い合わせがあった際は、電話やメールでやり取りしましょう。1日に対応するメールは10件程度、電話は20～30件ほどです。営業からの電話に対応することもあります。

★割り振りのポイント
取りまとめる派遣スタッフは、20人ほど。基本的には、企業のオーダーする日程とスタッフの提出したシフトを照らし合わせて手配しますが、スタッフに希望の勤務時間などがある場合は、考慮しましょう。1人ひとりの性格や特徴を参考に割り振ることもあります。

■その他
登録を希望するスタッフに面接の案内や登録の案内を送ることもあります。また、将来的には、実際にスタッフの面接もお任せ。スケジュールを調整し、面接日の登録も行ないます。

＜教育体制＞
入社後は、OJT研修を実施。先輩社員がつきっきりで教えます。基本的な業務の内容や流れは、2週間ほどで覚えることが可能。1ヶ月あれば、段取りもつかめて、スムーズに進められるようになるでしょう。