事務スタッフ◆データ入力が中心／勤務時間が選べます！／未経験歓迎

仕事内容

月2回のオーナー様への送金準備や明細の確認、初回契約時に必要なデータ、発生するお金に関するデータの入力などをお任せ。シンプルな業務が多いので、未経験からでも安心してスタートできます。

【具体的にお任せすること】
■データ入力
個人情報（名前、生年月日など）、初回契約時に発生するお金（敷金、手数料など）、水道代請求金額の確認・登録といったデータを専用システムに入力します。書類などを見ながら入力するので、パソコンに文字が打ち込むことができればOK。また、振り込まれた金額が正しいかの確認も行ないます。

■電話対応
物件のオーナー様、物件を買った方、実際に住んでいる方などからの電話に対応していただきます。お問い合わせ内容は、空室状況の確認や、物件の設備の確認などさまざま。また、退去連絡の対応など、こちらから電話をすることもあります。

■手続き、手配
管理物件で必要な、業者の手配、検針結果の確認、入居者へ知らせるための書類の作成などを行ないます。作成する書類は、家賃請求書作成、入居促進料送金などです。

■チェック業務
家賃の入金や保証会社へ未入金家賃の報告をいたします。

◎意見や改善案も話しやすい雰囲気です！
シーズンオフは2ヶ月に1回程度、事務会議や部長との1on1を実施しています！

◎テキパキと仕事を進めましょう。
初回契約時のデータ入力は、閑散期は1ヶ月150件、繁忙期は300件ほどの処理を行ないます。締め日は決まっているので、まずは完了させるためのスケジュールを計画。予定通りに完了できるよう仕事を進めましょう！

◎周りのメンバーがあなたをサポートします。
事務のメンバーはパートを含め7名。ほとんどが中途入社の女性です。30代～50代で、全員が落ち着いた性格。わからないことは遠慮なく質問してくださいね。