サポート事務◆各部署の業務をサポート／黒船来航前から続く老舗／18時退社／実働7.5h／私服OK

仕事内容

★受発注業務を中心に、さまざまな部署の“お手伝い”をする仕事です。
★販売管理・物流・ネット担当など各担当者が、少しずつ業務を教えていくので安心してください。3ヶ月ほどである程度できるようになります。


◆各部署の受発注業務
・マリンショップ ⇒ 電話・FAX・メールでボートオーナー様などから注文を承ります。
・オンラインショップ ⇒ 一般消費者のほか、業者から注文が入ります。
・ルートセールス ⇒ 営業を通して、全国のお得意先から注文を受けます。

‥受発注の流れ‥
▽注文を受付
▽メーカー各社に在庫や納期の確認
▽発注する商品名や個数・価格などをExcelフォーマットに入力
▽フォーマットをシステムに取り込む
▽物流担当に「◯日に△個の発送があります」と連絡
▽出荷後、計上システムに入力し完了

以下、業務のサポートに慣れてきたら徐々に責任のあるお仕事にも挑戦していただきたいと考えています！

◆梱包作業
１回の注文で50個以上の商品の梱包が必要になることも。「今日の発送は多いから大変だ」と社員全員でダンボール詰めをすることもあるんです。

◆マリンショップのお手伝い
マリンショップは、本社に併設。ショップ担当が少し席外したときやお客さまと電話相談中の際などには、レジ打ちや来店されたお客さまへの声がけなど、サポートしてくれると助かります。

◆ECサイト運営業務
価格の変更など、簡単な作業から！そのほか、商品の魅力が伝わるように写真撮影もお任せ。ECサイトの需要も増えているため注文をより増やしていきたいので、デザインの改善なども積極的に関わってくださいね。

◆営業フォロー
営業は、東京と新潟、石巻に7名が在籍。営業を通じて、各お客さまにご依頼商品が届くようなサポートも！そのほか、各書類の作成なども手伝ってくれると嬉しいです。