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情報掲載期間:2024年3月28日～2024年4月24日

情報提供元:エン転職

株式会社名古屋機器

正社員

事務スタッフ（未経験歓迎）◆残業ほぼなし／定着率90％／1974年設立の安定企業

未経験／第二新卒歓迎

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愛知県（営業事務）の新着転職・求人情報

仕事内容

＜ほぼマンツーマンで営業メンバーをサポート！＞
まずは簡単な伝票入力・納品書チェック業務からお任せ。ゆくゆくは、材料(パイプ)や継手(配管と配管をつなぎ合わせるための接合部に使うパーツ)の発注業務を中心に、事務作業全般をお任せします。

■伝票入力・請求書発送
営業メンバーが立てた売り上げを会計ソフトに入力していく大切な仕事です。コード入力を基本としているので、慣れれば効率的に作業出来るようになります。その後、お客様ごとに決められた締め日に請求書を発送します。

■発注業務
メーカーまたは商社への発注をオンラインシステムやメール、FAXで行ないます。時間内にミスなくスムーズに終えるように、事務スタッフ同士、声を掛け合って取り組んでいます。

■電話応対
1日10件ほどの電話がかかってきます。営業メンバー、お客様、仕入先からの発注依頼がほとんどですが、ときには取引先の材料メーカーの担当者からの場合もあります。

■書類作成
伝票作成や金額入力などを行ないます。お客様の多くが10年以上のお付き合いなので「この取引先は、このフォーマットで…」といった決まりごとを理解しながら、手分けして作業していきましょう。

■その他
お客様がオフィスにいらっしゃったときには、来客対応もお任せします。それぞれが担当を分けることなく、臨機応変に対応していく風土です。最初は先輩の指示を受けながらで構いません。徐々に「これ、やります！」と、できることを見つけて動けるようになってもらえると、助かります！

＜繁忙期でも残業は少なめ！＞
月末月初が繁忙期となります。とはいえ、残業時間は月平均5時間以下とほとんどありません。現在、活躍中の事務スタッフたちも、家庭や子育てなどプライベートと両立しながら働いています。

この求人のポイント

社長「何か困ったことはない？」
事務「実は、足元が冷えるんです」
…翌日、事務さんの足元には1人1台のヒーターが。

社長「他には？」
事務「実は子供の学校行事が多くて有休が足りなくて…」
…今年から、計画年休を廃止し、有休全てを自由に使えるよう変更しました。

当社では、そんな風景が日常茶飯事。コーヒーメーカーで美味しいコーヒーが飲み放題になったのも、事務さんたちのアイデアがキッカケです。設立から今年で50年。当社は住宅機器の販売を行ない、お客様との長いお付き合いを大切にしてきました。営業がお客様との関係性を築くのに集中できるように、事務スタッフは社内で発注作業などを担当。営業と事務スタッフがほとんど同じ人数なのも、そのためです。

「事務さんがいないと会社が成り立たない」というのも過言ではありません。だからこそ、事務さんのことはみんなで大事にしていこう、というのが当社の風土。勤続20年以上のベテラン事務スタッフもいて、家族も同然です。あなたとも、この先何十年と長いお付き合いになることを願っています。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK

■基本的なPC操作ができる方
※フォーマットに沿ってExcelでの入力業務などができる方を想定しています。

★転職回数、就業ブランクは問いません。キャリア復帰、大歓迎です！
★接客・販売・営業などから、「オフィスワークデビューしたい」という方もぜひご応募ください！
給与 月給19万円以上
★別途、年2回の賞与があります。
★経験・年齢・能力などを考慮して、加給優遇します。

※上記金額は月10時間分の固定残業代（月1万2838円以上）を含んでいます。
※超過した場合には別途、残業手当を支給します。
勤務地詳細 本社／愛知県名古屋市瑞穂区鍵田町1-11

★転勤なし。じっくり腰を落ち着けて働けます。
★U・Iターン歓迎です！
勤務時間 9：00～18：00（実働８時間）

※業務が早く終わったら17:30に帰宅しています。
★残業は月平均5時間以下です。
休日 ◆週休2日制（土曜・日曜 ）※基本土日休みですが、第1土曜のみ出勤日です。
◆祝日
◆GW（暦通り）
◆夏季休暇（1週間前後）
◆年末年始休暇（暦通り）
◆有給休暇
◆慶弔休暇

◎有給休暇は柔軟に活用可能です！
子どもの参観日や、個人面談など学校行事での対応が必要な場合は3時間だけ有休取得をしている先輩も。半休とは言わず、予定に合わせた取得が可能です！
福利厚生 ◆昇給年1回（6月）　
└毎年月給があがります！（2023年度実績：平均5000円）
◆賞与年2回（7月・12月）昨年度実績：2ヶ月分
◆各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◆交通費支給（全額支給）
◆残業手当（月給に含む固定残業時間を超えた場合に別途支給）
◆退職金制度
◆私服勤務OK
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

配属部署 営業（男性）8名、事務スタッフ（女性）6名と、ほぼ同数のメンバーで構成されています。年齢層は20～60代と幅広く、定着率が90％以上と高いのが特徴。なかには勤続20年以上というベテランの事務スタッフもいます。勤務時間中は集中して取り組んでいますが、ちょっと一息ついたタイミングでは、上司・部下関係なく冗談が飛び交うような和気あいあいとした雰囲気。社長との距離も、仕事のことやプライベートの悩みを相談するような近さです。
入社後について 入社後は、先輩スタッフ全員であなたの成長を見守ります。まずは、基本的な業務フローを覚えるところからスタートしていきましょう。電話の取り次ぎ方や、発注システムの使い方など、イチからレクチャーしますので、「事務職は初めて」という方もご安心ください。入社後2～3ヶ月で一通りのことができるようになっていただきたいと考えています。もちろん独り立ち後も、すぐ近くに先輩社員がいますので、困ったことがあれば遠慮なく質問してください。

会社について

株式会社名古屋機器

事業内容 ◆住宅設備機器(水廻り)の販売及び施工
◆住宅内外装建材の販売及び施工
◆空調・冷暖房機器の販売及び施工
◆給湯機の販売及び施工
◆浄化槽の販売及び施工
◆消火設備販売 　
◆水槽・ポンプ販売
設立 1974年
代表者 代表取締役　粂内 洋
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円／
21名（2024年3月時点）
9億2000万円（2023年5月期実績）
9億円（2022年5月期実績）
8億9000万円（2021年5月期実績）
問い合わせ

株式会社名古屋機器

http://www.nagoyakiki.com/

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