情報掲載期間:2024年4月8日~2024年5月19日
株式会社WOOROM.
仕事内容
ご依頼いただいたお客様の会社設立に関する事務代行業務をメインで担当いただきます。また、総務や人事労務といった当社の運営を支えるバックオフィス業務もお任せします。
◆会社設立に関する事務代行業務◆
<業務の流れは?>
▼お問い合わせ対応
サイトからお問い合わせのあったお客様に対して、電話やメールでご連絡。
会社設立に必要な書類の準備を依頼します。
▼書類のチェック
法務局に提出する書類は細かくルールが決まっています。
規定に則っているか、送られてきた書類をチェックします。
▼差し戻し、不明点に対する回答
不備があれば、再送を依頼したり、不明点や疑問点に対する問い合わせにお答えします。
<対応ボリュームは?>
1日あたり大体30~40社を対応。メールのやり取りが中心で、電話対応は1~2本です。
質問への回答や資料の確認など、1社あたりにかける1日の対応時間は約5分。
累計では3時間程度かかることが平均的です。
月間での対応社数は50~60社、繁忙期であれば80~90社を対応します。
<お問い合わせの詳細は?>
例えば、資本金の払い込み証明書の作成方法をお知らせしたり、事業目的の書き方や必要項目を回答したり。書類はフォーマットが用意されているためイチから作成することはなく、記載部分を示したうえで、郵送でやり取りをするほか、実際に面談しながら作成を行ないます。作成されている書類について、チェックや修正サポートをするようなイメージです。
◆自社のバックオフィス業務◆
<人事労務>
・各種採用媒体に掲載する求人原稿のチェックや掲載画像に使用する社内撮影メンバーのアサイン
・新入社員へのオリエンテーションのほか、メールアドレスやPCアカウント作成などの事務手続き
<総務>
・社内備品の発注やコスト管理
・代表から依頼される、事務業務対応
この求人のポイント
もし、現状の仕事にモノ足りなさを感じていたり、より面白みのある業務にチャレンジしたいのなら、当社の事務スタッフとして活躍しませんか?
あなたにお任せするのは、会社を設立したいと考えているお客様の事務手続き代行業務。聞きなれない仕事と思いますが、スピード対応や低価格が好評をいただいて、依頼が増加している当社の主力事業です。起業にあたっては、事業の目的や収支計画を書類にまとめることが必要。メーカーや商社、不動産にITベンチャーなど、様々な業態の企業やその内情に触れられ、「こんな会社もあるんだ!」という面白みを味わえる業務です。
また、代行業務とともに、当社の人事労務や総務などのバックオフィス業務も少しずつお任せ。これから設立される多くの企業とともに、自社も支えるやりがいが得られ、フットワーク軽く活躍したい方にピッタリのポジションです。
世の中のビジネスのトレンドを感じて好奇心を満たしつつ、起業や自社の運営をサポートする。そんな貢献性の高い事務のお仕事。当社ではじめてみませんか?
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK ・データ入力を行なえる程度の基本的なPCスキルをお持ちの方 \下記該当の方、大歓迎/ ◎社会人経験10年以上の方 ◎機転を利かせて、臨機応変な対応ができる方 ◎何かしらの事務経験をお持ちの方 ◎細かい作業をコツコツとこなすことが好きな方 ◎一つの会社に腰を据えて長く活躍したい方 |
給与 | 【仕事・休日バランス派の方には…完全週休二日制】 月給28万円以上+賞与 ※上記金額には月45時間分・8万5725円以上の固定残業代が含まれています。 【お休み重視派の方には…完全週休三日制】 月給21万円以上+賞与 ※上記金額には月35時間分・7万7000円以上の固定残業代が含まれています。 ◎残業代は超過分全額支給 ◎ご自身のスタイルに合わせて、この2つの働き方から選択可能です! |
勤務地詳細 | 東京都港区六本木5-16-50 六本木デュープレックスM's ◎転勤はありません。 |
勤務時間 | 10:00~19:00(実働8時間) ※残業は月平均20時間以下です。 |
休日 | 【年間休日125日以上】(※年間休日146日以上も可能!) ■完全週休二日制(土日)/完全週休三日制(土日+1日) ■祝日 ■GW ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇(5日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生 | ■昇給年1~2回 ■賞与年2回(6月、12月) ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■社員割引あり ■資格取得支援制度あり ■服装・ネイル・ピアス自由 |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
入社後の流れ | OJTで先輩社員につきながら、実際に書類のチェックなどを行ないつつ、まずは業務の流れを覚えていただきます。その後、書類作成における基本的なルール、不備のチェック方法を身に着けていただき、最終的に定款(ていかん)という会社の住所や事業内容などの基本情報のほか、様々な規則を取りまとめた書類の作成について学んでいただきます。 独り立ちまでの目安は大体2ヶ月。早い人であれば、3週間で一通りの実務をこなせるようになった先輩もいます。代行業務ができるようになった後は、自社の総務・人事労務業務まで幅広げていただき、将来的にはメンバーを育成するような立場になっていただけると嬉しいです。 |
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配属部署 | 「今度の週末は何するの?」、バンド好きのスタッフには「今週はライブに行くの?」など、マネージャーも含めてラフな会話ができるアットホームな雰囲気です。先輩も未経験からスタートしているので、躓きそうなポイントも把握しています。未経験からでも安心してスタートできる環境ですよ。 |
会社について
株式会社WOOROM.
事業内容 | ■ウェブサイトデザイン制作・運営 ■広告代理店業務 ■広告、宣伝に関する企画および制作 ■広告に使用する販売促進物の制作 ■商品販売サイト制作・運営 ■販売促進活動に関するコンサルティング・制作 ■中古車販売、中古車輸出 |
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設立 | 2005年 |
代表者 | 代表取締役社長(CEO)仲 大樹 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 3000万円/ |
問い合わせ |
株式会社WOOROM. https://www.woorom.com/ |
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