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情報掲載期間:2024年7月4日～2024年7月31日

情報提供元:エン転職

コクヨアンドパートナーズ株式会社

契約・嘱託社員

会議室管理（未経験歓迎）◆残業月5h／年休120日以上／月給26.6万円以上／服装自由／えるぼし認定

語学 週休2日 年休120日 未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

外資系企業にて、会議室の予約をチェックする業務をお任せします。簡単なPCの入力や問い合わせ対応が中心となるので、未経験の方もご安心ください！

──ここがポイント！──
★残業は月5時間程度とほぼナシ！定時退勤も可能です！
★服装はオフィスカジュアルOK！
★年休120日以上！土日祝休みで安定した休みが取れます！
★ワンフロアで相談しやすいため、未経験でも安心！

──こんな仕事をお任せ！──
■会議室・ミーティングスペースの予約
利用者から予約が届くので、利用者の名前や社名、人数、使用する時間などを確認し、会議室が利用できるか判断します。判断に迷う場合は、別担当者に確認してもらうことも可能です。

■予約データの抽出
実績や利用率といったデータを洗い出し、オフィスに提出します。

■会議室巡回
予約した時間通りに会議室が使われているかをチェックしたり、予約をせずに会議室を使われている方へはお声がけすることもあります。

■入館証の発行
社外から会議室を利用される方に対し、入館証を発行して渡します。

■各種問い合わせ対応
例えば、「プロジェクトで会議室を１か月利用をしたいけど、〇〇オフィスは利用できますか」等の問合せがあり、担当者とメールで連携を取りながら返答をします。

──ここがやりがい！──
◎英語力を活かすこともできます！
外資系企業なので、英語メールのやり取りや英語での電話対応が発生することも。必須ではありませんが、英語を話せる方などは、スキルを活かして働くことができます♪

◎オフィスづくりに欠かせない仕事です！
抽出したデータは、今後オフィスのレイアウトや規模を変更する際に役立ちます。クライアント企業のオフィスづくりに欠かせない仕事です！

この求人のポイント

「プライベートの時間も楽しみたい」「子育てと仕事を両立したい」──そんなあなたにオススメなのが、当社の会議室管理です。

★残業は月5時間程度でとほぼナシ！
しかも服装はオフィスカジュアルでOK。仕事終わりにそのままお出かけも楽しめます。また、年間休日は120日以上。土日祝休みで安定して休めるので、週末や祝日の予定も立てやすいです！

★未経験でも始めやすい！
お任せするのは、会議室の予約をチェックする業務。判断に迷うものは別担当者にエスカレーションし、確認をします。オフィスはワンフロアで初めての方も馴染みやすいのがポイント。未経験の方も安心して始められます♪

★子育てとも両立できる！
当社は、厚生労働省から発行される「えるぼし認定」を取得済み。女性の活躍促進に取り組む企業と認められた証です。実際、産休・育休は男女ともに取得実績があり、子育てとも両立できます。

この先も安心して長く働ける職場で、充実した日々を送りませんか？

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎／第二新卒歓迎

■基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excelの基本操作ができる程度）
■メールやチャット、Web会議ツールでのコミュニケーションに抵抗がない方

＼こんな方に向いています！／
□バックオフィス業務に携わりたい
□プライベートの時間も充実させたい
□ライフイベントを迎えても安心して働きたい
□未経験でも、前向きな気持ちで業務に取り組みたい
給与 月給26万6750円以上＋各種手当

※残業代は、別途全額支給します。
勤務地詳細 東京都港区赤坂1丁目

◎転勤はありません。
◎高階層のフロアのオフィスで、抜群の眺めです！

※本社
コクヨアンドパートナーズ株式会社
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
勤務時間 9：00～18：00（実働8時間、休憩1時間）

◎残業は月5時間程度とほとんどナシ。定時で退勤できる日がほとんどです！
休日 ＜年間休日120日以上！＞
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇（取得実績あり）
■育児休暇（男女ともに取得実績あり）
■介護休暇（取得実績あり）
■生理休暇
福利厚生 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■時間外手当（全額支給）
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修など）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■企業主導型保育園の利用
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■オフィス内禁煙
■服装自由・オフィスカジュアルOK
■休憩・食事スペースあり
■えるぼし認定取得済み
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

入社後の流れ ▼オリエンテーション（霞ヶ関本社）
当社の事業内容や業務の説明、コンプライアンスなどの研修を行ないます。

▼基礎研修（霞ヶ関本社）
実務のノウハウやビジネスマナー、心がけるべきポイントなどを習得します。

▼OJT研修（配属先）
先輩社員から実務を学びます。イチから丁寧に教えますので、未経験の方もご安心ください。
配属部署 30代～40代の女性が多い職場。連携を取りながらチームワークを大切にしています。また、誰もが働きやすい職場となるように、ライフスタイルが変わっても無理なく働ける職場づくりを目指しています！

会社について

コクヨアンドパートナーズ株式会社

事業内容 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
設立 2016年
代表者 代表取締役　榎本 淳一
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

5000万円／
500名
問い合わせ

コクヨアンドパートナーズ株式会社

https://www.kokuyo-partners.co.jp

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