営業事務◆デンソーと直接取引あり／創業86年の老舗専門商社です！

仕事内容

デンソーを中心とする自動車部品メーカーから依頼を受けて、生産設備に使われる部品を手配します。お客様から依頼を受けたら、部品を仕入れ、協力会社に加工してもらってから社内検査をし、納品するという流れ。営業の指示を受けながら、仕事を進めていきます。

＜どんな部品を扱っている？＞
自動車部品を製造するための、生産設備に使われるものです。金属加工品や樹脂製品、工業用のゴムなど。お客様の工場で使いやすいように、協力会社で加工してから納品しています。

＜仕事の流れは？＞
▼見積もり書の作成
お客様から、営業や会社宛てにメールや電話で受注があります。素材によって値段が変化するため、まずは見積もりを営業に確認し、営業の指示通りに見積もり書を作成。Excelでフォーマットがあるため、それに沿って入力すれば大丈夫。作成したら、お客様にメールで提出します。

▼協力会社へ発注
見積もりから注文が入ったら、営業が指定した協力会社宛てに加工の注文書を作成。こちらも営業の指示通りに、フォーマットを使って作成し、メールで送付。その後、電話で納期を確認します。

▼納期の連絡
納期が分かったら、システムを使って受注書と納品書を作成し、メールでお客様へ納期をご連絡します。お客様の指定納期に間に合わない場合は、営業に確認しながら協力会社へ交渉することもあります。

▼システムへ入力
作成した見積もり書、注文書などのデータを社内システムへ入力します。

▼入荷の管理
協力会社から加工後の部品が送られてきたら、個数や種類などが納品書と一致しているかチェックし、品質などを確認する検査室へ持っていきます。検査が終わったら、営業へ納品を依頼しましょう。

※そのほか、お客様からの電話対応などもお任せします。