正社員
事務（健康診断にまつわる処理業務を担当）◆年間休日129日／ルーチンワークが中心／ほぼ毎日定時帰り！
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年4月22日～2024年7月14日
情報提供元:
一般社団法人労働保健協会
仕事内容
健康診断の予約・請求・立替・結果や、特定保健指導にまつわる内勤事務。健康保険組合の組合員30万人を陰ながら支える、社会貢献性の高い仕事です。
《具体的な業務》
適性や能力などに応じ、以下いずれかの業務をお任せ。ずっと同じ業務を担当することもあれば、ゆくゆくは担当する業務が変更になることもあります。
◆予約
750～800の健診機関から共有された予約データをチェックし、正しい情報を提供する事務業務です。Webや紙など複数の媒体で予約を受け付けているため、決まった手順に沿って対応します。
◆請求
健診機関から健康保険組合に請求書を提出するにあたって、その基となるデータを納品する事務業務です。金額に相違がないかをシステム上でチェックし、請求に必要なデータを作成します。
◆立替
契約外機関で受診した組合員に対し、自己負担分を返金するための事務業務です。健診機関もしくは企業から領収書などを受け取ってチェックし、請求に必要なデータを健康保険組合に送付します。
◆結果
健診機関から健康診断の結果を受領し、健康保険組合に提出するための事務業務です。疑問点や不明点があれば健診機関に電話で問い合わせ、所定のフォーマットにデータ入力します。
◆特定保健指導
特定保健指導を受けた組合員の実施費用を請求するための事務業務です。請求だけでなく、「この日に、こんな指導をした」という結果の共有も行ないます。
※データをきれいに整えるため、Excelを使用する場合もあります。
《ポイント》
◎派遣社員の管理も担当します。
事務センターは約6割が派遣社員となるため、正職員は実務に加えて管理も行ないます。具体的には、業務の進捗管理や指示出し、サポートなど。雇用形態に関わらず仲間意識を持ち、協力し合って仕事を進めている職場です。
この求人のポイント
「自分の仕事が誰の役に立っているのかが分かる仕事がいい」――そう考えるあなたにピッタリなのが、当法人の事務です。
お任せするのは、健康診断の予約・請求・立替・結果や、特定保健指導にまつわる内勤事務。チェック作業が多く、作業自体は難しいものではありません。
ただ、健康保険組合の組合員30万人が必要な検査を受けることができたり、不要なお金を払わなくて済んだりする重要な仕事。つまり、コツコツ取り組むことが、組合員の健康を守ることにつながります。
2014年より健康保険組合から独占で請け負い、健康診断にまつわる処理業務を代行している当法人。一般的な事務に比べると、何の役に立っているか分かりやすいというのが大きな特徴です。
所定のフォーマットにミスなく入力する。Excelでデータを見やすく整える。分からないことがあれば確認する――そんな一人ひとりの小さな積み重ねが、組合員の明日の健康をつくると言っても過言ではありません。
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎 ◎必須の応募資格はありません。 《こんなあなたにおすすめ》 ◇コツコツ事務作業をしたい方 ◇自分の仕事が何の役に立っているか実感しながら働きたい方 ◇プライベートも充実させながら働きたい方 |
| 給与 | 月給20万円～25万円＋賞与（昨年度実績：2.5～3ヶ月分） ◎経験・能力を考慮し決定します。 |
| 勤務地詳細 | 事務センター／東京都千代田区東神田2-10-15 リードシー東神田ビル ◎転勤はありません。ずっと都内で働けます。 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ◎ほぼ毎日定時帰りが可能です（繁忙期の秋でも残業は月10時間程度です）。 |
| 休日 | 《年間休日129日》 ◆完全週休2日制（土・日） ◆祝日 ◆年次有給休暇 ◆年末年始休暇（7～9日） ◆夏季休暇（7～9日） ◆GW休暇 ◆産前産後休暇（取得・復職実績あり） ◆育児休暇（取得・復職実績あり） ◆慶弔休暇 |
| 福利厚生 | ◆昇給 年1回（4月） ◆賞与 年2回（7月・12月／昨年度実績：2.5～3ヶ月分） ◆交通費（全額支給） ◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆時間外手当（全額支給） ◆出張手当 ◆役職手当 ◆家族・扶養手当（配偶者：月2万円） ◆オフィス内分煙 ◎ロッカーを完備しています。 個人情報を取り扱う仕事だけに、スマホなどの私物はロッカーに保管するルールです。 |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 入職後の流れ | ▼実務者として活躍 半年から8ヶ月ぐらい（長ければ1年ぐらい）は、OJTを実施します。1～2ヶ月ぐらいで基本的なルールを覚え、その後は担当する業務について学んでいただく予定です。業務のつながりを理解し、ひと通りの業務を習得しましょう。 ▼実務者と管理者として活躍 実務者としてひとり立ちした後、管理者としての役割も担います。同じ業務を担当する派遣社員と連携し、業務を進めていってください。 |
|---|---|
| 一緒に働く仲間 | 事務センターには現在、正職員20～22名、派遣社員30～33名がいます。正職員の年齢層は25～50歳で、平均年齢は30代後半です。 正職員は担当する業務が変更になることもありますが、派遣社員は担当する業務が変更になることはありません。そのため、なかには頼れるベテランの派遣社員も。また、すべての業務がつながっているため、ひとりで進める仕事ではありません。だからこそ、担当する業務の垣根を越え、意見を交換することも。風通しの良さもバツグンです。 |
会社について
一般社団法人労働保健協会
| 事業内容 | 【巡回車による健康診断を実施しています】 ■法定健康診断 ■生活習慣病（成人病）の健康診断 ■特殊健康診断（有害業務事業者が対象です） ■肺がん・大腸がん検診 ■THP（トータル・ヘルス・プロモーション・プラン） ■骨塩測定 ■歯科検診 ■精密検査対象者への医療機関の紹介 ■企業内の健康管理支援 |
|---|---|
| 設立 | 1967年 |
| 代表者 | 理事長 白川 毅 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 154万円／ |
| 問い合わせ |
一般社団法人労働保健協会 http://kenshin-roho.jp |
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| 職種 | |
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| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |