事務（受発注や入力を担当）◆事務未経験歓迎！／年間休日120日／賞与年2回／勤続年数長めの社員多数！

仕事内容

◎取引先からの依頼を受け、受発注処理、データ入力などを行なっていただきます。扱うのは、冠婚葬祭で使用するお茶を中心としたメモリアルギフト。特別なスキルは必要なく、仕事内容も難しいものはありません。残業が1日に1時間程度。暇な時間はほとんどないので、コツコツと着実に業務を進めていただくことを期待しています。

《主な業務》
■受発注のデータ入力
取引先となる葬儀社から電話やメール、FAXで依頼が入ります。希望する「商品名」「数量」「納品日」などを確認。パソコンの決まったフォーマットに受注数や商品名などを入力していきます。

■問い合わせ対応
取引先からの質問に回答します。「納期は間に合うか」「こんな商品はあるか」など。必要であれば、物流の部署とやり取りしながら、納期を調整することもあります。

■売上げ管理・請求書作成
決まったフォーマットに取引先名や商品数などを入力します。

■ご挨拶状・掛け紙の作成、印刷
喪主様の名前を伺い、専用ソフトで作成。テンプレートになっているので名前を変えるだけ。難しい作業はありません。校正の確認ができたら必要な枚数を印刷します。

※請求書など重要な資料はダブルチェックを行ないます。責任をだれか1人に押し付けることはないので、ご安心ください。

★マナーをわきまえた丁寧な対応がポイント★
取引先となる葬儀社のご担当者の方々は、礼儀やマナーを大切にしています。失礼のないよう、言葉遣いなどを意識しながらやり取りを行ないましょう。長期的に取引していただいている企業様がほとんどなので、「◯◯さん、いつもありがとう！」と名前を覚えてもらえることも少なくありません。会社の顔となり、コツコツと関係構築することも重要です。