事務スタッフ（書類作成や電話応対などをお任せします）◆ランチ手当あり／服装自由／ネイル・ピアスOK！

仕事内容

登記に関するさまざまな書類作成・整理、役所やお客さま企業への書類の提出、電話応対といったお仕事をお任せしていきます。司法書士事務所ならではの知識は、入社後にみんなでしっかりと伝えていくのでご安心を。一緒に食事会を楽しんだりとみんな仲は良いので、分からないことがあれば遠慮なく質問してください！

◆書類作成・整理
司法書士事務所の主な業務は、不動産登記、商業登記、債権動産譲渡登記の各種登記です。法務局に提出する書類やお客さま企業に渡す書類を作成。書類はそれぞれフォーマットがありますが、登記に用いるものなのでミスは禁物。1件の書類に半日かかることもありますが、事務員同士で過去事例を出し合ったり、コミュニケーションを取りながら進めていきます。作成した書類は必ず、先生にチェックしてもらっています。書類作成の後も、登記完了まで書類の整理やスケジュール管理を行ないます。

◆書類の提出
ときどき、自転車または電車で法務局に書類を提出したり、お客さまや金融機関を訪問して書類の授受をすることも。書類提出後は休憩をかねて外食するなど、リフレッシュの機会にもなっています。

◆電話応対
企業や金融機関からのお問い合わせがメインです。専門的な内容を無理に回答する必要はありません。正しく先生に取り次げるよう、落ち着いて確実に部署名やお名前を聞き取ることが大切です。

※業務は書類作成業務がメイン、3ヶ月に1回の繁忙期には、多めに残業することも。月末もやや忙しくなります（もちろん残業代は全額支給します）。

※現在、当事務所には、代表を含む男性が2名と、事務の女性スタッフ4名が在籍しています。事務スタッフは全員が20～40代です。