営業事務（業界未経験OK）◆資料作成やデータ入力担当／新設ポジション／月給30万円～／残業月5h以内

仕事内容

FM（ファシリティマネジメント）部門に所属する営業・顧客窓口担当者を支える営業事務として、資料作成やデータ入力をお任せします。シンプルワークで、未経験の方も活躍できる環境です。

──配属部署について──
配属先のFM（ファシリティマネジメント）部門の中には、ビル管理を担当するPM（プロパティマネジメント）部署と、工事・内装リニューアルを担当するCM（コンストラクションマネジメント）部署があります。PMの仕事が7割ほど、CMの仕事が3割ほどとなる見込みです。

──PMの仕事──
■アカウント業務（請求書発行、入金管理、収支報告）
■物件資料作成（データを入力すると自動で作成）
■電話対応
■その他（月次報告書作成補助、物件情報配信など）

※請求書は月に300件ほどありますが、スキマ時間などに進めればOKです。
※データの基本情報は変わらず、電気代などが一部変更するのみ。入力業務自体は比較的簡単にできます。

──CMの仕事──
■工事案件の請求書発行
■入金管理
■電話対応
■その他（工事案件収支表作成、見積もり作成補助など）

※2名の営業を担当。
※使用するのは、クラウドシステムやExcelなどのツール。データを打ち込むなど、シンプルな業務がメインです。

──仕事のポイント──
◎改善案を歓迎しています！
仕事の効率化に向けた改善案は大歓迎。過去には、経理の負担を減らすために『楽々精算』を導入。社内の申請などは『サイボウズ』の導入で効率化を図りました。業務効率化のための意見を、お待ちしております。

◎感謝の言葉をいただける仕事です！
資料作成の負担が減ったり、連携を取りやすい口頭でのやり取りをメインにしていたり、営業や現場の救世主のような存在。日々「ありがとう」「助かったよ」という言葉をもらえる嬉しさがあります。