事務スタッフ◆創業125年の機械商社／英語力UP／年休120日以上／実働7時間15分／残業5h以下

仕事内容

書類作成や事務手続き、問い合わせ対応などをお任せします。コツコツ進めるルーティンワークです。

★海外メーカーとの書類のやり取りは英語ですが、フォーマットがあるのでご安心ください。専門用語も出てきますが、少しずつ覚えていけば大丈夫です。

★エンジン事業部は海外との電話でのやり取りがあるので、より英語力を磨きたい方に、パワープラント事業部は安心して始めたい方にオススメです。

【エンジン事業部】
■受発注対応
船舶のエンジンなど金額が大きい発注となるので年5件程度。国内企業から発注を受けたら、メールでの発注から、支払い伝票や請求書の作成、発送手続きまで進めていきます。

■問い合わせ対応
国内企業からの問い合わせは基本営業が対応します。「商品が到着したか」「書類送付のお願い」など、アメリカやドイツ、ニュージーランド、シンガポールの仕入れ先からの問い合わせは、事務スタッフが対応。電話やメールでやり取りしていきます。

■取引先向けの資料作成
取引先の海外メーカーから調査書類の提出を求められるため、売上予想やKPI指標などを資料にまとめてお送りします。関係部署からデータを集め、フォーマット通りに打ち込めば大丈夫です。

■来客対応

【パワープラント事業部】
■伝票処理
請求書や仕入伝票、支払い伝票を作成・送付。1日2～3枚以上を社内システムに入力しながら、コツコツ作成していきます。

■受注処理
取引先のWebサイトを毎日確認し、発注を確認。1日3件～10件ほど発注があるので、営業に出荷依頼を行ないます。メーカー発注は営業が行なうので、海外とのやり取りはほぼありません。

■在庫管理業務
外部委託の倉庫の在庫を社内システムで管理しているので都度確認し、足りなくなりそうなときには営業に依頼します。