事務スタッフ◆未経験歓迎／残業ほぼ無し／土日祝休／年休130日以上／賞与年2回＋達成金／創業53年！

仕事内容

半導体や電子部品を扱う総合商社として、50年以上にわたり安定経営を続けてきた当社。今回入社する方には、受発注に伴うデータ入力や問い合わせ対応を中心にお任せ。入社後は先輩がイチから教えるので、未経験の方も安心です！

＜お任せする業務＞
■受発注業務
FAXやメールで注文が届いたら、商品の種類・品番・数量などをチェック。ミスが無いよう自社システムに入力します。また、新規の案件は見積書の作成も担当します。

■発注に伴う問い合わせ対応
「この商品の在庫はありますか？」「納期スケジュールを教えて欲しい」といった、電話やメールでの問い合わせに対応。必要に応じて、メーカーとの調整も行ないます。

■その他の業務
電話応対・来客対応などもお任せします。バックオフィス業務がメインなので、基本的に外出することはありません。

＜仕事のポイント＞
◎分業化で効率よく進めています！
今回入社する方にお任せするのは、データ入力や問い合わせ対応がメイン。実際の発注手配は購買部が行ないますし、請求書作成も無し。効率よく進めているため、残業は月20時間以下と少なめです。

◎お客様との会話が楽しめます！
リピーターの企業が多く、10年・20年と長いお付き合いがあるお客様も珍しくありません。信頼関係をじっくり築いていけるので、「急なお願いにすぐ対応してくれてありがとう」といった感謝の言葉も頂けます！

◎無理なくスタートできます！
自社システムは、一度使い方を覚えてしまえば決して難しくありません。また、見積書もフォーマットに沿って入力すればOK。事務未経験の方も無理なく始められる環境です。