正社員
事務（未経験歓迎）◆残業ほぼなし／年休123日／有休取得率100％／東京駅から徒歩4分以内！
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年4月15日～2024年6月9日
情報提供元:
医療法人社団豊智会
仕事内容
東京駅八重洲エリアにて、クリニックの運営を行なう私たち。あなたには検査予約の受付・登録・結果の発送などの事務業務をお任せします。医療事務とは異なり、特別な知識は不要です！
＜AIC八重洲クリニックについて＞
放射線科・循環器内科・消化器内科・耳鼻科・乳腺外来など、様々な診療科を有する当クリニック。外来診療や人間ドックも行なっています。特に、MRI検査やCT検査といった画像診断に注力しているのが特徴。近隣で働くビジネスパーソンを中心に多くの患者様が来院されます。
＜具体的な仕事内容＞
◆電話応対
他の社員と手分けしながら、1日100件～200件程度の電話に出ます。お問い合わせの内容は、患者様からの外来受診希望、他の医療機関からの検査依頼など。マニュアルの用意があるため、その通りに受け答えができれば問題ありません。
◆メール対応
1日100件程度メールが寄せられるため、他の社員と分担しながら対応。お問い合わせの内容は、患者様からの人間ドックの申し込み、外来受診希望など。予約が中心となるため、患者様の情報を確認した後、システムの入力に移ります。
◆予約内容のシステム入力
予約があった内容を確認し、社内システムに名前などの必要な情報を入力します。他の医療機関からの検査依頼であれば、紹介状の内容を見ながら進めましょう。
◆検査結果の送付作業
患者様や他の医療機関に、1日300～400件ほど送付します。大判フィルムや光学ディスクを梱包し、住所のシールを貼って投函しましょう。
＞＞未経験の方も、コツコツと活躍できます！
勤務先はクリニックの向かいにあるビルで、外出はありません。基本的にコツコツと問い合わせに対応するイメージです。入社時点で医療の知識は必要ないのでご安心ください！
この求人のポイント
「社内システムへの入力って、この方法で合っているのかな…」と不安に思っていたら、『これなら、このマニュアルに載っているよ！』と教えてもらえたり。
「人間ドックの相談をされたけど、どう答えたらいいのかな…」と悩んでいたら、『それ、私も苦労したんだ。難しそうだから代わるよ』とフォローしてもらえたり。
コツコツと仕事をこなす私たちですが、誰かが困っていたら皆で助け合う風土が根付いています。だから、未経験であっても問題なし。実際に、先輩たちの前職はアパレルスタッフ、整体師、営業など、新たに挑戦した人ばかりです。あなたの不安や悩みも理解しています。
段々と医療の知識を身に付けていくことで、患者様の不安を解消できることも。例えば、MRI検査が怖い…と悩む患者様には、「恐怖を感じたときには喉が渇くので、水を1杯飲むと落ち着きますよ」「アイマスクで目を塞ぐと安心しますよ」など、ちょっとしたアドバイスで寄り添えます。
――誰だって初めての挑戦は不安だから。“元未経験”の私たちがそばにいます。
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └キーボードの入力ができる方を想定しています。 ★医療の知識がない方も大歓迎！意欲・人物重視の選考です。 ★実際に、先輩全員が未経験から活躍中！あなたの不安な気持ちに寄り添います。 ＼こんな方にオススメです／ □風通しの良い環境で働きたい方 □ワークライフバランスを重視する方 □安心して事務デビューしたい方 □人の役に立つ仕事がしたい方 |
| 給与 | 月給20万円～28万円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※経験や能力を考慮のうえ決定します。 ※上記には一律支給の皆勤手当（1万5000円）を含みます。 ※残業が発生した場合は時間外手当を別途支給します。 |
| 勤務地詳細 | 東京都中央区日本橋2-1-18 └クリニックの向かいのビルです！ ★転勤はありません。 |
| 勤務時間 | 変形労働時間制（週平均実働40時間） └8：30～21：00の間で実働8時間 ★残業は基本なし！定時で退勤できます。 ★遅番はひとり立ち後～となります。 ＜シフト例／休憩1時間＞ 【早番】8：30～17：30 【日勤】9：00～19：00 【日勤】10：00～19：30 【遅番】12：00～21：00 |
| 休日 | ＜年間休日123日！＞ ◆シフト制（月9～13日休み） └基本的に2～4日連勤して休みが入ります。有給に加えて月に3日の希望休を出せます。 ◆年次有給休暇 └有休消化率は100％！10連休も可能です！ ◆年末年始休暇（5日） ◆夏季休暇（4日） ◆産前産後休暇 ◆育児休暇 ◆介護休暇 ◆慶弔休暇 ＼有休消化率は100％！／ シフト提出時（毎月中旬）に申請すれば、好きなタイミングで有休を使えます。普段のお休みと合わせて10連休も取得OK！気になっていたカフェを巡ったり、推しのコンサートに参戦したりと、プライベートの時間を楽しめます！ |
| 福利厚生 | ◆昇給 年1回（4月） ◆賞与 年2回（6月・12月／昨年度実績：4ヶ月分） ◆特別賞与（年2回／業績により支給） ◆交通費支給（月3万円まで） ◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆役職手当 ◆皆勤手当（月1万5000円） ◆語学力手当 └英語、中国語などの能力がある方には手当を支給。 ◆結婚手当 ◆出産祝い金 ◆功労賞 ◆退職金制度 ◆オフィス内禁煙 ◆制服貸与 ◆副業OK ◆服装・髪型・ネイル自由 └患者様とお会いすることは少なく、業務に支障がない範囲でオシャレを楽しめます！ |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 入社後の流れ | ▼メール対応 ▼電話応対 ▼予約内容のシステム入力 ▼検査結果の発送 ★先輩がそばでサポート！ 当クリニックでは様々な診療を行なっているため、まずは「循環器内科」など担当領域を決めて対応。電話応対では先輩があなたのそばにつき、スピーカーで一緒に内容を聞いています。分からないことがあれば、すぐに相談できるのでご安心くださいね。 ★マニュアルがあるので安心！ 予約内容のシステム入力では、他の医療機関からの紹介状を見ながら、社内システムに打ち込みます。MRI検査やCT検査の予約では、馴染みのない専門用語がありますが、その都度覚えていけば問題ありません。マニュアルもあるため、コツコツと進められます。 |
|---|---|
| 配属部署 | ＞＞20代～30代の社員を中心に活躍中！現在11名の事務社員が在籍。全員が女性社員で、業界・職種未経験で入社しています。先輩の前職はアパレルスタッフや整体師、営業など様々。「困っている人の助けになりたい」「社会の役に立ちたい」「未経験から医療業界に挑戦したい」といった想いを持って働いています。面接ではあなたについて聞かせてくださいね。 社員同士は心地よい距離感。休憩時間が被ったときには、一緒にお昼ごはんを食べたり、休憩室でおしゃべりしたりと、自由に過ごしています。こうした心地よさから、勤続年数10年以上のベテラン社員も活躍中。離職率は非常に低く、腰を据えて働ける環境です。 |
会社について
医療法人社団豊智会
| 事業内容 | クリニックの運営事業 |
|---|---|
| 設立 | 2002年 |
| 代表者 | 理事長 澤野 誠志 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 ／ |
| 問い合わせ |
医療法人社団豊智会 https://www.m-satellite.jp/clinic/index.html |
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| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |