正社員
案件管理事務（未経験歓迎）◆業界シェアトップクラスの安定企業／年間休日126日／残業月20h以下
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年7月11日～2024年8月21日
情報提供元:
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エコロシティ株式会社
仕事内容
コインパーキングの運営・管理で、業界トップクラスのシェアを持つ当社。その工事課にて、メンテナンスを始めとした依頼を受け付け、各担当者に業務を割り振るお仕事です。基本的に外出はありません。
【仕事内容】
■駐車場レイアウトの簡単な修正
営業課が作成した駐車場レイアウト（図面）を工事課が実際に施工が可能かチェック。
その後添削されたレイアウトの修正を行ないます。
図面を書く専用のソフトウェアを使用しますが、未経験者でもすぐ業務を行なえます。
■駐車場設置業者の手配
駐車場設置工事を行なう業者様への手配業務です。
基本的に毎回テンプレートを用いたメールでのやり取りです。
依頼した日程で決定後、業者様用カレンダーに記入しスケジュールを営業課に報告します。
■工事課への業務割り振り
駐車場ご利用者様、土地オーナー様、日々のトラブル等を修理・補修・改善業務を行なう工事課へ依頼する業務です。
工事依頼テンプレートに記入し工事課へ業務を依頼します。
■メーカー対応
工事課で難しい機械の修理等は、メーカー様に修理の依頼をします。
メールで見積書を依頼し、その後作業を依頼します。
■社内決裁の資料作成
工事費、メーカー対応費、機器購入費、消耗品購入費などの社内決裁の資料を作成します。
★介在価値が発揮できる！
スグに対応しなければならない案件は、GPSを使って最も近い場所にいるメンテナンススタッフに依頼したり、迷わないように現場の写真を送ったりと、効率や優先順位を考えて割り振るのが、スムーズに進めるコツ。工夫が活きる仕事のため、自分の活躍を実感できます！
★自分の裁量で働けます！
業務の進め方や区切りの付け方も、自分で判断できます。そのため、残業は月20時間以内と少なめ。有休も取りやすく、家庭や趣味との両立も充分できます。
この求人のポイント
「事務職に興味はあるけど、指示通りの仕事って退屈かも…」そんな方にオススメなのがこの求人です！
当社は、コインパーキングの運営・管理で、業界トップクラスのシェアを持つ会社。全国4600ヶ所以上を展開し、24期連続で増収しています。
そんな当社の案件管理事務は、駐車場の安定運営を守る役割。例えば、駐車場の機器が故障したと依頼が入れば、最適な工事指示書を作成し、スケジュールや技術力を考慮してメンテナンススタッフに割り振ります。
指示を待つ事務と違い、自分キッカケで案件が動き出し、自分の工夫でうまく進んでいくからこそ、毎日「イイ采配ができた！」と充実感を味わえます！
少し難しく聞こえるかもしれませんが、日常生活で「料理をしつつ洗い物も並行してやる」「友達の予定を踏まえて旅行プランを組む」など、効率や組み合わせを気にかけられる方なら適性バッチリです！
業務の進め方は自分で決められるので、残業は月20時間内。有休も取りやすくプライベートを充実できるでしょう。あなたも当社でひと味違う事務を楽しみませんか？
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK ■基本的なPCスキル（文字入力レベル）をお持ちの方 ★第二新卒から社会人経験10年以上まで、幅広く歓迎！ ★ブランクは不問。久しぶりの仕事復帰も応援します！ ＜下記に当てはまる方にピッタリの職場です！＞ ◎バックオフィス業務にチャレンジしたい ◎コミュニケーションを取ることが好き（電話含む） ◎安定企業でワークライフバランスを充実させたい ◎せっかく働くなら、やりがいや介在価値を感じたい |
| 給与 | ■年俸制300万円～400万円 ※経験・能力などを考慮の上、優遇します。 ※1／12を月々支給（月収換算：25万円～） ※年俸額には、月30時間分・4万6600円以上の固定残業代を含みます。超過分は別途、全額支給します。 |
| 勤務地詳細 | ■オペレーションセンター／東京都江戸川区東葛西 （※セキュリティーの観点により詳細住所は非公表としています。選考の際に詳細をお伝えします。） ◎転勤はありません。 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間、休憩1時間） ◎残業は月平均20時間以内と、ほとんどありません。 |
| 休日 | ＜年間休日126日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■GW休暇 ■有給休暇（初年度10日～20日※勤続年数に連動） └取得しやすい環境です！ ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） └2022年度には、男性も育休を取得しています！ ■介護休暇 ■慶弔休暇 ◎5日以上の連続休暇も取得可能です。 |
| 福利厚生 | ■給与改定年2回（9月・3月） ■交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■GLTD保険加入 ■定期健康診断 ■婦人科検診全額補助 ■ベビーシッターサービス利用補助 ■iDeCo＋制度 ■慶弔見舞金 ■退職金制度 ■住宅の賃貸契約仲介手数料割引（条件あり） ■福利厚生サービス導入 ■階層別研修制度 ■社内表彰制度 ■資格取得支援制度 ■コーヒーサーバー設置・軽食据置（拠点による） |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 入社後の流れ | ▼まずは、事業を知ることから 当社の駐車場や工事内容を知るため、数日間だけメンテナンススタッフと一緒に現場を見学します。 ▼続いて、OJT研修をスタート 案件管理業務を行なっていた上司や先輩社員のサポートのもと、簡単な作業からスタートして慣れていきましょう。 ▼1ヶ月程で基本をマスター 基本的な仕事の流れは1ヶ月程で習得できます。その後は、各駐車場の料金体系や機器のメーカーなどにも理解を深めていき、半年程でひとり立ちできる予定です。 |
|---|---|
| 配属部署の紹介 | 工事課への配属となります。メンテナンススタッフは８名。 20代中盤から40代まで幅広い年代が活躍中です。また、工事部の部材管理課には他の事務スタッフもおり、連携を取って業務を進めることもあります。社内はラフな雰囲気で冗談が飛び交うなど、気軽にコミュニケーションが取りやすい組織です。 ★社員インタビュー（マネージャー：入社10年） 「前職はアミューズメント施設で働いていて、将来のことを考えて当社に転職しました。現在は工事課のマネージャーを務めています。案件管理業務も兼務していたので、今回入社される方の教育も担当する予定です。工事課全体でサポートしますので、安心してご入社くださいね！」 |
会社について
エコロシティ株式会社
| 事業内容 | ■コイン式時間貸駐車場 「エコロパーク」の運営・管理 ■月極駐車場の運営・管理・受託業務 ■月極駐車場・時間貸駐車場企画コンサルタント ■コイン式時間貸駐車場装置の販売・仲介 ■コイン式時間貸駐車場の工事請負 |
|---|---|
| 設立 | 1996年 |
| 代表者 | 代表取締役 田島 裕 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 5000万円／ |
| 問い合わせ |
エコロシティ株式会社 https://www.ecolocity.co.jp/ |
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| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |