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情報掲載期間:2024年5月20日~2024年6月16日

情報提供元:エン転職

株式会社ゴイス

正社員

営業事務(未経験歓迎)◆年間休日118日/土日祝休み/残業ほぼナシ/中途入社9割以上/副業OK

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

高い技術力を武器に、お客様の大切な日を記録に残す映像制作を手がける当社。あなたには、既存のお客様の対応や書類送付などをお任せします。

【お客様について】
依頼をくださるお客様は、コンサートを行なうオーケストラやピアノ教室など音楽系が4割。発表会や運動会を行なう幼稚園など教育系が4割で、その他のお客様が2割ほどです。

【具体的な仕事内容】

<撮影前>
■既存のお客様の対応(質問対応・予約対応・プラン確認など)
■制作部への引継ぎ・連携
■書類対応(撮影前の準備資料の送付)
■伝票作成

<撮影中>
■データ受け取り
■質問対応(納期スケジュールの確認など)

<撮影後>
■データの問い合わせ対応(納品データの修正受付・制作部への連絡)
■納品・請求書対応(本数の最終確認など)
■お客様へのお礼の連絡

<その他>
■お歳暮・備品の発注
■タイムカードのデータ管理 など

◎対応方法は基本的にメールです。
◎全体の対応件数は1日30~40件ほど。1人あたり14~15件ほどです。
◎既存のお客様の対応をお任せするので、難しい質問対応はほとんどありません。
◎メールシステムは全体で共有しており、ダブルチェックが可能です。過去の電話・メールでのやり取りもログに残しているのでご安心ください。

【仕事のポイント】
★気配りが大切な仕事です!
撮影終わりにお客様へメールで連絡をする際には、テンプレートだけでなく、フォトグラファーの日報を基に一言を添えています。そうした気配りがリピートに繋がるため、気持ちの良い対応を心がけましょう!

★働きやすさもバッチリ!
朝礼で緊急性の高い内容を把握することができ、優先順位を付けた上で仕事に取り組めます。受付業務は18時までなので、18時の電話対応が終わり次第退社OK!家族・趣味の時間もたっぷり確保できます。

この求人のポイント

★腰を据えてなが~く働き続けられる!
「ライフスタイルが変わっても働き続けられる環境を提供したい」というのが当社の想い。だから、年休118日で土日祝休み、基本的に定時帰りなど、働きやすい環境づくりに力を入れており、営業事務の先輩もムリなく子育てと両立しています。家族・自分の時間も大切できるので、ライフステージを迎えても安心して働けますよ。

★じっくり着実に成長できる!
入社後すぐに仕事の優先順位を上手く付けられないのは当たり前。そこで当社では、半年~1年ほどかけてじっくり知識や進め方を覚えられるようにしています。対応するお客様もリピーターの方なので、難しい質問対応もほとんどナシ。始めやすさも抜群です。

★協力し合うのが文化!
和気あいあいとした雰囲気があり、人間関係が良いのも自慢の一つ。互いにサポートし合いながら取り組んでいるので、困ったことがあれば気軽に相談してくださいね。

活躍する先輩の9割以上は中途入社だから、馴染みやすさもバッチリ。あなたの事務としての新たなチャレンジを、私たちが応援します。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

■基本的なPCスキル(Word・Excel)をお持ちの方

★販売・サービス業の経験、電話応対の経験がある方は大歓迎です!
★就業ブランクのある方、第二新卒の方も歓迎します!

\こんな方にピッタリです/
◎チームワークを大切にしながら働きたい方
◎ライフスタイルが変わっても安心して働き続けたい方
◎コツコツ取り組むのが好きな方
給与 月給19万5000円以上+賞与年2回(業績に応じる)
※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。
※上記金額には固定残業代(15時間分・2万円以上)を含む。超過分は別途支給します。
勤務地詳細 ■本社/愛知県春日井市小野町3-84
◎転勤はありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)
※繁忙期に残業が発生しても19:00までには退社しているので、プライベートの時間も大切にできます!
※繁忙期は12月・2月・3月です。
休日 <年間休日118日!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(2日)
福利厚生 ■賞与年2回
■交通費支給(月2万600円まで)※電車通勤者のみ支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■オフィス内分煙
■駐車場あり
■服装自由(私服可)
■副業OK
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ 入社後は1ヶ月ほどで当社の仕組みやプラン内容を学びます。徐々に仕事に慣れていただき、4ヶ月~半年ほどで請求書対応を、半年ほどで業務全体に慣れていただくイメージです。

独り立ちの目安は半年から1年ほどの予定ですが、「どんなお客様の対応をするか」「仕事の優先順位はどうやって付けるか」を理解するためには、1年ほどの経験が必要だと考えています。先輩がじっくり丁寧に教えていくので、着実に知識や優先順位の付け方を身に付けていきましょう!
一緒に働くメンバー 当社には現在21名のメンバーが在籍しており、20代~30代のメンバーが多数。その中で営業事務として活躍するメンバーは、正社員1名とパート1名の合計2名です。「ライフスタイルが変わっても、安心して働ける環境を提供したい」という想いがあり、正社員・パート・アルバイト問わず、子育てしながら働いている人もいます。

和気あいあいとした雰囲気があり、社員同士がサポートし合う風土があるのも当社の魅力の一つ。社員の9割以上が中途入社から活躍しているので、新しく入社される方もきっとすぐに馴染めますよ!

会社について

株式会社ゴイス

事業内容 ・映像制作
・各種イベントプロデュース
・DTP
設立 2011年
代表者 代表/森田 宏治
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

100万円/
21名(2024年5月時点)
1億4200万円(2023年6月期実績)
1億3006万円(2022年6月期実績)
1億1600万円(2021年6月期実績)

問い合わせ

株式会社ゴイス

http://www.g-gois.com/

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