情報掲載期間:2024年3月28日~2024年5月22日
株式会社ボニージャパン
仕事内容
日々の受発注業務や営業サポートをお任せします。営業とお客様の間を円滑にする大切なポジションで、内勤のお仕事になります。
【主な仕事内容】
■受発注/納品伝票のチェック
■パート・アルバイトへの業務割り振り
■各種電話対応
■営業部門のサポート(申請処理・見積作成・金額登録等)
■入金処理のチェック
■海外発注の集計業務(7月~8月)
■ワークフローの見直し・改善 など
■経理・労務管理
まずは受発注業務から取り組み、慣れてきたら海外発注の集計業務や経理・労務管理にも携わります。
【1日のスケジュール例】
▼午前中:日々の出荷、受発注業務をメインに対応
▼午後:営業サポートに対応
└見積もりの作成、出荷依頼、社内資料の変更・改定(顧客情報の更新)、得意先とのつなぎ業務(電話・メール対応・報告・FB)など
※営業は外出が多いため、メールでのやり取りがほとんどです。
◎タスクの優先付けが大事!
すぐやるタスク、期間があるタスクなど、重要度、優先度を付けて進めることがとにかく大事。自分で期限を確認・判断しながら能動的に取り組んでいきましょう。
この求人のポイント
当社の事務スタッフは、営業サポートをはじめ幅広い業務で会社を強力に支えています。事務スタッフたちの活躍は、我が社の業績をも左右しています。
例えば納期遅れがなく、必ず必要なタイミングでお客様のもとに商品を提供できるのも事務スタッフのおかげ。ポイントは「できる限りミスを少なくする」事。繁忙期になるとマルチタスクが降ってくることも。限られた時間内で業務を卒なくこなす能力が求められます。
事務職ですが、業務全般に関わるため、慣れてくると問題点に気付きやすく、ルール変更の提案をしたり、業務改善したりと、自分の仕事として実感できます。時間帯により1日のシーンに合わせたBGMの中で、効率的に仕事を進められるのも嬉しい。そんな中で事務全般に関わり、経営の一連の流れに触れて成長するのも醍醐味の一つです。
――学校用品専門メーカーとして40年近く信頼を積み上げてきた当社。業績がここ10年ほどで大きく拡大したのは、まさに事務スタッフの活躍があってこそ。あなたも業界トップクラスの営業を一緒にサポートしませんか。
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 大卒以上 大卒以上/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK ■何らかの事務経験をお持ちの方(業界・年数不問) └PCの基本操作スキルがある方を想定しています。 ◎ブランク不問。社会人経験10年以上の方も歓迎いたします。 |
給与 | 月給25万337円~28万420円+各種手当+賞与年2回 ※給与は経験、年齢、能力等を踏まえて決定いたします。 ※上記金額は月10時間分の固定残業代(1万7337円~1万9420円)を含む。超過分は追加支給。 <評価制度について> 事務職は業績が上がると賞与が上がる仕組み。また、任された仕事の達成度を人事考課表と個別面談で確認して昇給と昇進を決めます。 |
勤務地詳細 | 【本社】東京都荒川区東尾久5-12-10-2B ◎転勤はありません。 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ※残業の目安は繁忙期(7・8・3・4月)で平均20時間以内で、それ以外は平均10時間以内です。 ★残業削減に注力中! 残業時間削減への取り組みが他部署でも成功。総務部でも今回の採用を含めアルバイトスタッフに業務を任せたり、業務効率化を図ったりと働き方改革を進めています。 |
休日 | <年間休日113日> ※2025年より116日となり、後段階的に120日まで増やす予定です。 ■週休2日制(土日) ※祝日(2~3月除く) ※土曜日(1月第4、2月第2・第3、3月全て、4月第1、7月第4は出勤日あり) ※2025年より5~12月は完全週休2日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■有給休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生 | ■昇給年1回(6月) ■賞与年2回(6月・12月)※昨年度支給実績2回 ■交通費(月3万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(超過分支給) ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■出産育児支援制度(本人または配偶者の出産時に3万円支給) ■退職金あり(中小企業退職金共済加入) ■結婚祝い金 ■傷病・災害見舞金 ■業務災害補償制度、疾病見舞金制度、各種健康相談窓口(ハイパーメディカル) ■オフィス内禁煙 ■服装自由(私服OK) |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
入社後の流れ | 入社後は特定の先輩スタッフが教育担当として付き、状況に合わせて指導していきます。 ▼1週間 受発注業務のやり方を覚えます。 ▼1ヶ月 承認業務を担えるようになります。 ▼3ヶ月 独り立ちしてマルチに動けるように。アルバイトスタッフのコントロールもお任せします。また総務関連の業務もすべて把握できるようになっていきます。 ※1ヶ月単位の定型業務ではなく、学校のスケジュールに合わせた1年周期で回っていくのが当社の事務作業。そのため1年目は年間フローを学び、2年目以降に仕事に慣れていくという形です。 |
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配属部署の雰囲気は… | 社員4名+アルバイトスタッフ4名体制の総務部に配属となります。全員が女性で、年齢層は20~50代まで様々。入社理由は「基本土日休み」「会社の規模感」「部署の異動がない」「社長との距離が近い」などです。 基本的に日々みんな静かに目の前の業務に打ち込んでいますが、わからないことがあれば何でも聞いてOK。忙しければ「後で時間を作るね」としっかり説明します。また業務で困った時なども、共有しながら進められる程よい関係性です。 |
会社について
株式会社ボニージャパン
事業内容 | ・上履き・体育シューズの企画・販売 ・テニス・バドミントンラケットの企画・販売 ・シューズ袋・オリジナルバッグの企画・販売 ・各種競技用ゼッケン及び学校用ゼッケンの販売 ・「ザムスト」のサポーターの販売 ・各種スポーツ用品の販売 |
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設立 | 1984年 |
代表者 | 代表取締役 平澤 秀典 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1000万円/ |
問い合わせ |
株式会社ボニージャパン http://www.bonny-japan.com/index.html |
「事務スタッフ◆事業成長中!1984年創業の学校用品専門メーカー/賞与年2回/夏季休暇9日/私服OK」と似た転職・求人情報から探す
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