営業事務◆フレックスタイム制／テレワークOK／残業少なめ／完全週休2日制／年間休日121日

仕事内容

大手メーカーを中心としたお客様に向けて、自動車部品・化成品や電子部品など幅広い商品を提供している当社。あなたには、発注業務や書類作成といった営業サポートをお任せします。日々外回りで忙しくしている営業を支える存在として、ご活躍ください！

《既存顧客への対応が主なミッション》
お問い合わせいただいた既存のお客様からの問い合わせに対応し、営業が新規顧客の獲得に専念できるようにオフィスからサポートします。今後も当社との関係を継続していただけるように、丁寧な対応を心がけましょう。

【具体的な仕事内容】
■発注
└お客様や営業からの発注依頼に対応

■各種書類の作成
└伝票・見積書・納品書・出荷指示書の作成。 ◎書類にはすべてフォーマットがあります。

■電話対応
└はじめは簡単な取り次ぎからスタート。 ◎一次対応のみで担当者に取り次ぎます。

■出荷業務
└簡単な梱包作業です。

◎いずれの業務も複雑なものではありません。わからないことがあれば遠慮なく横にいる先輩社員に相談してください。

【この仕事の面白さ】
★業務改善のアイデア、大歓迎！
日々の業務の効率化やコストカットなど、業務改善につながる積極的な意見やアイデアを発信し実践できる環境です。

★感謝の声が嬉しい
営業社員の動きを見ながら、先回りして対応できた時には「ありがとう！助かります」と感謝の声をかけられることも。

――業務の理解が深まると…
商品の注文日時や数量、どんなお客様に売れたのかなど、販売データの傾向がわかるようになります。データを活用して営業に役立つ資料を作れば、営業担当からより感謝されるでしょう。