正社員
事務（未経験歓迎）◆『THE GOLD ONLINE』の運営会社／年休120日・土日祝休み／服装自由
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年4月11日～2024年5月22日
情報提供元:
株式会社幻冬舎ゴールドオンライン
仕事内容
富裕層向けのWebメディア『THE GOLD ONLINE』を運営する当社。あなたには、請求書の管理を中心に幅広い事務業務をお任せします。できることから少しずつお任せしていきますので、未経験の方もご安心ください。
＜会社全体から頼りにされる存在です！＞
営業や編集部、Webプロデュース部など、さまざまな社員と連携しながら仕事を進めます。事務業務を担う先輩社員からは、「会社を実務面で回していけている」「“屋台骨”として支えている感覚を味わえる」という声もあがっています。
＜具体的な仕事内容＞
■請求書の管理（メイン業務）
まずは営業が、クライアントへの請求書を発行し、メールでクライアントに送ります。その際メールを見て、「期日までに送られているか」「内容に問題がないか」などを確認します。月次決算につながってくるので、大切な業務です。
■各種書類作成業務
月末に、当社から支払うデータの一覧などを作成します。各事業部のデータを集約し、Excelのリストに落とし込むイメージです。
■理解度テストの作成（プライバシーマークの維持のため）
個人情報保護の観点で、「この時はこうしなければならない」といった理解度テストを作成します。テストの作り方などはOJTでお教えします。
■入社時研修関連
コンプライアンス研修（アーカイブ）のアナウンスや、受講状況のチェックなどを行ないます。
■備品の発注
■郵送物の回収・仕分け・発送
■来客対応（会議室の案内など）
■システム関連（PCや社用携帯の管理、資産管理ソフトの導入など）
※2日に1回ほど、関連会社の株式会社幻冬舎に届く書類を、徒歩や自転車で受け取りに行くこともあります（徒歩約10分の距離）。
※適性などに応じて、「健康診断の手配・運営」「社内イベントの運営」などもお任せします。
この求人のポイント
富裕層向けのWebメディア『THE GOLD ONLINE』を運営する当社の事務は、そんなポジション。「誰かや社会の力になりたい」と考えるあなたの、活躍の舞台です。
『THE GOLD ONLINE』のコンセプトは、『あなたの財産を「守る」「増やす」「残す」ための総合情報サイト』。読者のその後の行動意欲を喚起する広告記事にこだわり、クライアントからのリピート率88％、月間1億5000万以上のPV数を誇ります。
月間UU（Webサイトに訪れる人）は1000万人を超え、大勢の生活を支えているこのメディア。メディア運営を中心に事業を展開し、上場も見据えているフェーズです。
あなたにお任せしたいのは、営業や編集部、Webプロデュース部などさまざまな部署と連携しながら、幅広い事務業務を担うポジション。業務効率化に欠かせない重要な存在だからこそ、DMや口頭で「ありがとう」と言われる日々を送れます。
会社を支えることが、ゆくゆくは人々の生活を支えることにもつながる――。そんなチャンスを掴みませんか？
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └ExcelでSUM関数などを使えるレベルの方を想定しています。 ＜こんな方に向いています！＞ □イチから事務の仕事にチャレンジしたい □誰かを支えることにやりがいを感じる □成長中の企業で働きたい ※社会人経験は一切問いません。 |
| 給与 | 年俸制：300万円～600万円 ※経験や能力を考慮の上、決定いたします。 ※12分割して、1／12（25万円～50万円）を月々支給します。 ※上記には、みなし残業代【年間540時間分・77万4000円～168万円（月45時間相当分・6万4500円～14万円）】を含みます。超過分は、別途全額支給いたします。 |
| 勤務地詳細 | 本社／東京都渋谷区千駄ヶ谷2-30-1 ベネッセビル2階 ◎転勤はありません。腰を据えて働けます。 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月平均25時間。月の中旬は定時退社が基本で、業務が集中する月末月初は遅くとも20時頃には退社しています。 |
| 休日 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休業 ■育児休業 ■特別休暇 ■介護休業 |
| 福利厚生 | ■昇給年1回（随時） ■交通費支給（月5万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（超過分） ■インフルエンザ予防接種（全額全社負担） ■健康診断（年1回） ■社内禁煙 ■資格取得支援制度（ウェブ解析士） ■服装自由（私服可） |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 入社後の受け入れ体制 | まずは、会社概要や社内インフラなどについて一通りお教えします。その後先輩社員がついて、OJT形式で仕事の進め方などをレクチャー。マニュアルも活用しながら、今回入社される方の習熟度などに合わせて教えていきます。入社から半年かけてサポートを行ない、その後自走していただけたらと考えています。 |
|---|---|
| 一緒に働くメンバー | 2名の社員が働く「経理管理局 総務部」に配属します。1人目（課長）はPCやスマホ管理、内部監査などをメインで担当。30代の男性で、一見寡黙そうですが面倒見のいいタイプです。 2人目は、人事労務の窓口など事務業務全般を担当。20代の女性（勤続2年）で、さっぱりした性格の人です。仕事のスピードがとても速く、質と両立させていることが評価されています。 部署は話しやすい雰囲気で、プライベートの話をすることもあります。韓国アイドルの話や家庭の話などで盛り上がることも！ |
会社について
株式会社幻冬舎ゴールドオンライン
| 事業内容 | ■Webメディア運営事業 ■Webマーケティング支援事業 ■Web広告事業 ■Webサイト・コンテンツ制作事業 |
|---|---|
| 設立 | 2015年 |
| 代表者 | 代表取締役 山下 征孝 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 7441万2620円／ |
| 問い合わせ |
株式会社幻冬舎ゴールドオンライン https://gentosha-go.com/ |
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| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |