正社員
総務スタッフ（未経験歓迎）◆有休取得率90%以上／残業代100％支給／賞与年2回／福利厚生が充実！
週休2日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年4月18日～2024年5月15日
情報提供元:
セントケア・ホールディング株式会社
仕事内容
まずは日常業務から始め、幅広い業務の中から適正に応じ担当業務をお任せします。
各グループ会社とのやり取りも多いため、相手の立場に立ち、周囲に協力を仰ぎながら仕事を進めてください。
＜具体的な仕事内容＞
◆備品発注
北海道から九州まで介護サービスを実施している全国の営業所や施設から依頼を受けて、封筒などの備品発送手配を行ないます。
◆倉庫手配
大切なお客様情報などの書類は保管期限が定められており、営業所や施設内での保管期間を終えた書類は倉庫保管へと移行します。倉庫保管の手配は専用システムを使用しているので、問い合わせの際には丁寧に操作方法を案内します。
◆資産管理
机や椅子、什器など営業所や施設で使用している資産を管理。資産の取得、移動、処分において、いかに営業所や施設の負担を少なく管理できるのか考えるのがポイントです。
◆車両管理
「新しい社用車を導入したい」など営業所や施設から連絡を受けたら、希望車種などをヒアリング。リース会社と連携し車両手配を進めます。新車手配だけではなく給油カード手配やリース契約の手続きなど幅広く担います。現在は2,000台以上を管理。
◆災害備蓄品管理
災害の発生に備え、全国の営業所や施設に災害備蓄品を配置し、年4回の棚卸しを実施。品質保証期限を迎える前には一斉に入替も行ないます。
◆社宅対応
関係する他部署と連携し、社宅を希望するスタッフが期日までに速やかに入居できるよう社宅代行会社との各種調整・確認を行ないながら手配を進めます。
◆事故対応
介護事故や交通事故などが発生した際に、各地域会社と連携を取って対応します。
※その他、社内のオフィス管理や備品管理なども先輩社員と一緒に担当していただきます。
★業務の改善や効率化へ向けて全員プロジェクトを担当し実施に向けて取り組んでいます！
この求人のポイント
グループ会社30社、全国870拠点をもち、多彩な介護サービスを展開する業界大手セントケア・ホールディング。そのグループ全体の経営・管理部門を担う中核企業で、ビジネスサービス課の一員としてグループの成長を支えていただけませんか。
──大手上場企業のステージで成長できる！
1万1000人以上の従業員が心地よく働けるよう環境を整えていく仕事です。業務改善プロジェクトに取り組むチャンスも豊富で、東証プライム市場上場企業として社会の規範となるような体制作りに関わり、成長できるやりがいがあります。
──きめ細かな教育で、未経験から総務に！
OJTで先輩が業務を丁寧にレクチャー！自分のペースを大事に実務を通して一つひとつ覚えてもらえれば大丈夫です。定期面談を設け部署全体でもあなたの成長をフォロー！分からないことは周りの先輩が教えますので安心してください。
これからも成長が見込まれる業界だから新しいことに挑戦できるチャンスも無限に広がります。上場企業の当社のバックオフィスで影のヒーローとして一緒に活躍しませんか。
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK ■基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excelなど） ◎人物重視の採用となります。総務の経験や知識がなくても大丈夫です！ ◎事務職のご経験がある方は優遇します！ ＜こんな方、歓迎します！＞ ・業務改善の取り組みに関心のある方 ・介護業界のご経験のある方 ・安定した会社で長く働きたい方 |
| 給与 | 月給23万円～28万円＋賞与年2回＋各種手当 ※経験・能力・年齢を考慮のうえ、決定いたします。 ※残業が発生した場合の時間外手当は100％支給いたします。 ◎想定年収 330万円～370万円 |
| 勤務地詳細 | 本社（八丁堀オフィス）／東京都中央区八丁堀2-9-1 RBM東八重洲ビル7F ※転勤はありません。 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月10～20時間以内です。 |
| 休日 | ■完全週休二日制（土・日） └ 土曜・日曜に出社があることもありますが、100％振替休日を取得できます。 ■年末年始休暇（一部計画年休） ■有給休暇（入社半年後より取得可能※取得率高め！会社として取得を推奨） ■慶弔休暇 ■出産・育児休暇（入社1年後より取得可能）※取得復帰実績あり！ ■介護休暇 ★5日以上の連続休暇が取得可能です！ <子どもが生まれても働きやすい職場です> 多くの社員が産休・育休を取得して復帰しています。また、産休・育休を経て復帰し、管理職を務める女性もいます。働きながら長期的にキャリアアップが目指せる、働きやすい環境です。 |
| 福利厚生 | ■昇給年 1回（7月） ■賞与年 2回（7月・12月） ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■退職金 ■財形貯蓄 ■確定拠出企業型年金 ■社員持株会 ■団体生命保険 ■長期所得補償保険（病気やけがなどにより働けない期間も、安心して生活できるように給与の一部を補償します） ■福利厚生アウトソーシング（リロクラブ） ■時短勤務制度※規定あり |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 配属部署と入社後の流れ | 総務部ビジネスサービス課は、現在6名の社員が所属。男性4名、女性2名です。中途入社のスタッフも多く活躍しているため、馴染んでいただきやすいと思います。オンオフしっかりメリハリをつけて働ける環境で、誰かが困っていれば「大丈夫？」と声をかけてくれる雰囲気です。ベテランの先輩も在籍しているので、わからないことがあれば気軽に質問してくださいね。 入社初日に会社のことを学び、その後当部署でOJT研修がスタート。先輩がマンツーマンで業務についてレクチャーします。定期面談を行ない無理のないペースで学べているか、不安はないかなど様子をうかがいながら、部署全体でもサポートしていきますので安心してください。 |
|---|---|
| 先輩インタビュー（入社4年目） | 前職は製造現場の工程管理の仕事をしていました。現場スタッフの役に立てている実感がありましたが、もっと多くの人に貢献できる仕事がしたい…と転職活動をスタート。 そこで出会ったのがセントケア・ホールディング。まずは事業規模の大きさや営業所のサポートを担える点に惹かれましたね。面接でも、お客様を大事にする姿勢や働く人の雰囲気の良さが伝わってきて、「ここで働きたい！」と決意を固めました。 総務は未経験でしたが、先輩たちは自分のペースに合わせて丁寧に指導してくださり、部署全体でのサポート体制もバツグン。「やってみたい」「挑戦してみたい」という気持ちがあれば大丈夫！お会いできるのを楽しみにしてます！ |
会社について
セントケア・ホールディング株式会社
| 事業内容 | 傘下子会社の経営管理、並びにそれに付帯する業務 ＜傘下子会社が手がける事業＞ ■訪問介護サービス ■訪問入浴サービス ■居宅介護支援サービス ■訪問看護サービス ■福祉機器／介護用品販売・レンタル ■グループホーム ■デイサービス ■ショートステイ ■小規模多機能型居宅介護 ■定期巡回・随時対応型訪問介護看護 ■看護小規模多機能型居宅介護 ■有料老人ホーム ■サービス付き高齢者向け住宅 ■住宅リフォームサービス ■就労移行支援事業 ■システム販売 ■介護ロボットの企画・販売事業 |
|---|---|
| 設立 | 1983年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 藤間 和敏 |
| 上場分類 | 公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 17億7240万5767円（2023年12月末現在）／ |
| 問い合わせ |
セントケア・ホールディング株式会社 https://www.saint-care.com/ |
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| 特徴 |