情報掲載期間:2024年4月18日~2024年5月29日
株式会社ミクニザイマス
仕事内容
陰ながら会社を支える存在として、ビル管理業務をメインにお任せします。
<まずお任せすること>
本社が入っている『ミクニビル』のビル管理業務です。平日の8時~17時は管理人、それ以外の時間は警備会社が対応するため、以下がメインとなります。
■外部関係者とのやり取り
管理人から前日の日報や今日の予定を共有してもらったり、年2回の消防訓練に向けて親会社の総務と連携して書類を作成したり、産業廃棄物管理票の交付状況を東京都知事宛(担当部署)に報告します。やり取りは、メールと電話が半々程度です。
■テナント対応
空室が発生したら、数社の不動産会社に依頼して募集します。テナントが決まったら、契約書の取り交わしを実施。退去時は、室内の状況を確認したり、契約に基づき退去精算手続きを行います。
■工事・点検の立ち会い
管理人のいない時間帯に工事・点検を行なう場合、立ち会うことがあります。工事・点検は年間スケジュールが大まかに決まっているため、それに合わせて関係業者との打ち合わせを実施し、詳細を確認・とりまとめるイメージです。
<ゆくゆくお任せしたいこと>
人事業務や庶務業務を担当するリーダー・メンバー計4名(全員女性)のマネジメントです。リーダーやメンバーが休みの場合、業務を手伝うこともあります。
■人事業務
給与計算や社会保険手続き、年末調整など。給与計算はグループ会社5社分を担当。各社から共有されたデータをExcelに入力した後、給与計算ソフト『給与奉行』に入力して実施します。
■庶務業務
グループ会社5社分の郵便物や宅配物を一括で受け取り、各社に届けます。
<仕事のポイント>
◎段階を踏んでステップアップできます!
まずはビル管理業務、ゆくゆくはマネジメントへ。キャリアアップはもちろん、収入アップも目指せます。
この求人のポイント
「仕事を頑張って、いつか出世したい」と考えているあなた。ミクニザイマスの総務はいかがですか?
配属先は、業務サービス部の設備管理サービスグループ。あなたが中心となって、本社が入っている『ミクニビル』のビル管理業務を担います。ゆくゆくは、業務サービス部の事務サービスグループで活躍する女性リーダー・メンバー3名と、管理部の女性メンバー1名のマネジメントもお任せしたいのです。
【メンバー⇒リーダー(係長)⇒課長代理⇒課長】というキャリアパスを用意。経験・能力次第で、入社4~5年で課長へのキャリアアップが可能です。役付手当(月5000円~3万円)も用意しているため、収入アップも叶います。
東証スタンダード上場企業・ミクニのグループ会社で、部署唯一の管理職候補として活躍しませんか。
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎 ■Excel・Word・PowerPointの操作経験がある方 ┗Excelの場合、簡単な関数が扱えて、四則計算ができるレベルでOKです。 ~必須ではありませんが、以下に当てはまる方は優遇します~ □事務経験をお持ちの方 □マネジメント経験をお持ちの方 |
給与 | 月給24万6400円~29万8800円+各種手当+賞与年2回 ※経験・能力を考慮して決定します。 |
勤務地詳細 | 本社/東京都千代田区外神田6-13-11 ◎転勤はありません。 ◎リモートワーク相談可です。 |
勤務時間 | 8:50~17:35(実働8時間) ◎残業は月平均10時間以内です。 |
休日 | <年間休日121日> ■完全週休2日制(土・日)、祝日 ┗ミクニグループのカレンダーがあり、週中に祝日がある場合は出勤となります。そのほか、祝日出勤や土曜出勤が稀に発生。その場合、代休を支給します。 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇(9日) ■夏季休暇(9日) ■GW休暇(10日) ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■キャリア・リフレッシュ制度(勤続10年:3日、勤続20年:5日、勤続30年:5日) |
福利厚生 | ■昇給 年1回(4月) ■賞与 年2回(7月・12月) ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■出張手当 ■役付手当(部長:月5万円、副部長:月4万円、課長:月3万円、課長代理:月2万円、係長:月5000円) ■褒賞金(資格取得に対する褒賞金制度あり。資格によって5000円~5万円) ■家族・扶養手当(配偶者:月1万200円、子ども1人につき:月3400円~1万200円) ■住宅手当・家賃補助(月2800円 or 月5500円) ■資格手当(業務上で必要な資格の取得者に対して支給。金額は都度決定) ■出産・育児支援制度(1万円 ※出産時と小学校入学時に支給) ■資格支援制度(業務に関わる資格取得の費用などの支援) ■社員持株会(ミクニ持株会に入会) ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■チケットレストラン加入(昼食代補助) ■携帯貸与 |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
一緒に働く仲間 | ゆくゆくマネジメントをお任せする予定なのは、事務3名、経理1名の計4名です。年齢層は30代が1名、40代が2名、50代が1名で、性別は全員女性。100%中途入社者で、前職は総務やホテルスタッフなど様々。そのうち2名は、勤続10年以上というベテランです。 みんなでいちご狩りに出かけたり、1泊2日の温泉旅行を楽しんだり、事務所内にケータリングを用意して食べ飲みすることもあります。税理士の先生がご来社される日は、豪華なお弁当を用意することも。仕事以外のコミュニケーションも盛んですので、あなたもすぐに馴染めるはずです。安心して仲間入りしてください。 |
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入社後の流れ | ビル管理業務を分担して行っている管理部長の岡田とリーダーの大石、代表の加藤が、仕事をお教えします。 研修期間は、2ヶ月を想定しています。年間スケジュールについては、その都度お教えしていく予定です。分からないことや困ったことがあれば、気兼ねなく質問・相談してください。 |
会社について
株式会社ミクニザイマス
事業内容 | ■不動産管理事業 ■事務受託事業 |
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設立 | 1969年 |
代表者 | 代表取締役 加藤 努 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1000万円/ |
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職種 | |
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