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情報掲載期間:2024年3月4日~2024年5月26日

情報提供元:エン転職

株式会社インフォディオ

正社員

事務(管理部のサポート)◆残業月10時間程度/週3回在宅勤務OK/始業時間を選択可能/成長企業で活躍

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

AI技術を活用したサービスで業績を急速に拡大する当社で、管理部の事務仕事をお任せ。管理部一同、あなたのご入社をお待ちしています。人の役に立つ実感を強く得ながら働けますよ。

<具体的な仕事内容>
■資料の作成や格納
WordやPowerPointを使用した管理部門の業務マニュアル作成や、届いた書類の保管・PDF化などを行ないます。

■送付状の作成
各種書類を送付する際の送付状を作成します。フォーマットに沿って記入すればいいので、難しくありません。

■データ入力
人事や経理に関する情報をシステムに入力します。

■メール対応
管理部宛てに届いた社内からの問い合わせメールを確認し、返信。システムを導入したタイミングは、「打刻したのに、エラーになる」「遅刻・早退時の申請方法が分からない」といった問い合わせが寄せられます。また、HPに届く営業や問い合わせを受け、取り次ぎを行なうことも。社内ルール更新時の広報も行ないます。

■総務業務
郵便の受け取りや手紙の発送、在庫管理、発注、社内通達メールの発信など、細かな業務を行ないます。

※ほとんどありませんが、他の社員が電話に出られない時は電話対応をすることがあります。
※まれに買い物が発生することがありますが、基本的には内勤です。

<仕事のポイント>
◎コツコツ業務がメインですが、積極性が大事です。
コツコツと取り組む業務が多く、そこまで負担は重くありません。ですが、効率的に仕事を進められるよう、状況に応じて優先順位を決めることは大事です。また、メンバーの仕事を巻き取ることや、手を挙げて仕事を取りに行くといった姿勢が歓迎されます。

◎キャリアの選択肢が豊富です。
意欲次第で一つの業務を極めたり、幅広い業務に携わったりといったことができます。

この求人のポイント

手書き文字のデータ化を可能にするスマートOCRサービスを手がける当社は、現在業績拡大中。誰もが知るような大手企業や官公庁へのサービス導入実績もあり、会社の規模も大きくなっています。

そんな当社が目指すのは、2025年までに売上高10億円を突破すること。その目標を達成するため、管理部を支えてくださる方を募集することになりました。現在、管理部には事務スタッフがおらず、社員7名で業務を兼任して回しているため、忙しいタイミングも多いのです。

だからこそ、事務スタッフのご入社を、管理部一同待ち望んでいます。日々の仕事はコツコツと進める事務仕事がメインですが、「この業務やっておきましょうか?」といった、先回りの姿勢があれば、なお嬉しいです。

ホスピタリティを持って対応してくれるあなたの存在が、会社の成長に欠かせません。これまで培った経験を活かして、私たちと、さらなる高みを目指しませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 大卒以上
大卒以上/業種未経験歓迎

■管理系事務の実務経験(目安3年以上)をお持ちの方
└一般事務・営業事務・総務・経理・人事・労務などを想定しています。
■Officeソフト(Word、Excel、PowerPoint)の操作が問題なくできる方

<こんな方を特に歓迎します>
◎前向きな姿勢で仕事に取り組める方
◎幅広い業務に携わることが苦ではない方
◎成長企業で働きたい方
給与 月給28万~45万円+決算賞与(会社業績による)
※上記金額には固定残業代(20時間分/3万9000円以上)を含む。超過分は時間外手当を別途支給いたします。
※給与は経験やスキル、年齢によって決定します。
勤務地詳細 ■本社
東京都文京区本郷2-27-20 本郷センタービル5F
◎転勤はありません。
◎入社4ヶ月目からは、週3回リモートワークができます。
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間)

◎残業は月10時間程度と少なめ。週1回実働6時間の早帰り制度を使えます。

◎8:00~11:00まで、30分刻みで始業時間を選べます。
└基本的には固定ですが、病院に行く際などは時間をずらせます。有休を使わず、用事に対応できます。
休日 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇(入社3ヶ月後に付与)
■GW休暇
■夏季休暇(7月~9月の間で3日間)
■年末年始休暇
■誕生日休暇(前後2週間で取得可)取得率90%
■慶弔休暇
■育児介護休暇
■慶弔休暇
■誕生日休暇

◎5日以上の連続休暇が取得可能です。
福利厚生 ■昇給年2回(7月・1月)
■決算賞与年1回
■社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
■交通費(月5万円まで支給)
└出社日が月15日を超えた場合、定期代を支給。15日以下の場合、往復代×出社日数を交通費として支給します。
■時間外手当(超過分)
■確定拠出年金制度
■資格取得報奨金
■セミナー受講支援
■書籍等購入支援
■育児短時間勤務制度
■従業員持株会
■定期健康診断
■早帰り制度(週に1回、最大2時間)
■オフィス内禁煙
■私服勤務OK
■週3日リモートワーク
└試用期間の3ヶ月間は、会社に慣れていただくため出社をお願いしています。

\あなたの意見に耳を傾けます/
社員から新規事業を募る制度があり、実際に事業化された実績も少なくありません。「新しいサービスを生みたい」「新規事業の責任者を目指したい」など、あなたの挑戦を応援します。
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

入社後の受け入れ体制について 入社後はOJT形式で、先輩がデータ入力や総務業務を教えていきます。それぞれの業務を専門で担当する先輩から教わることが可能。直接の質問はもちろん、チャットでの相談も大歓迎です。ひとり立ちまでの期間は3ヶ月程度を予定しています。難しい業務はほとんどないので、すぐに一人前になれると思いますよ。

◎リモートワーク中もチャットで気軽に質問できます。全社的に在宅勤務を活用する社員が多いので、出社時以外も安心して質問や相談ができる環境です。
配属部署について 管理部のメンバーは男性4名・女性3名の7名です。30代のメンバーが活躍中で、入社時の不安に寄り添いながらも先輩目線でアドバイスをしてくれます。優しく、面倒見の良い先輩ばかりです。転職となると不安もあるとは思いますが、安心してご入社ください。

会社について

株式会社インフォディオ

事業内容 ■AI/ITソフトウェア プロダクト・クラウドサービスの開発・販売
■ソフトウェア開発・システムインテグレーション
設立 2002年
代表者 代表取締役 勝本 伸弘
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1億円/
69名(2023年4月時点)
8億8373万円(2022年6月期実績)
7億1147万円(2021年6月期実績)
5億7080万円(2020年6月期実績)

問い合わせ

株式会社インフォディオ

https://www.infordio.co.jp

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