総務事務◆年間休日123日以上／完全週休2日制／残業月20時間以内／医療業界／服装自由

仕事内容

歯科医院の運営サポートを行なっている当社で、医院のバックオフィス業務をお任せ。地域のみなさんの暮らしに欠かせない病院を支える、地域貢献性が高いお仕事です。

◎神奈川は2医院、千葉は12医院に、先輩社員と協力して対応します。※神奈川と千葉で対応業務が一部異なる場合もあります。

＜具体的な仕事内容＞
■書類整理・対応
請求書や見積書、納品書などのデータ化や契約書、口座振替などの書類対応を行ないます。

■備品の発注
消耗品や制服などの在庫を管理し、PCやイスなどの備品も含めて、必要があれば発注します。

■仮予約メールの対応　※千葉のみ
HPや予約サイトからの仮予約メール対応や各医院にメールを転送します。※1日平均10件ほど

■収支管理
売上金・請求書などの管理、入退社手続き書類のとりまとめなどを行ないます。

■現場対応
プリンタの設定、荷物の配送、データ移動の対応、新入社員の受け入れなど、各エリアのグループ医院に足を運んでサポートします。

■新規開院の準備
新しく立ち上げる医院の準備を実施。備品や消耗品の発注や搬入、什器の組み立て、内覧会用の装飾など、開院に向けてのあらゆる準備をします。

＜仕事のポイント＞
◎何でも屋さんとして、あらゆる業務に対応！
例えば勉強会の実施や医院のスタッフ採用、運営に関しての業務改善提案など、事務作業以外にもあらゆる業務を担当。院長や歯科衛生士が本業に集中できるよう、サポートします。

◎バックオフィスのプロを目指せます。
将来的には、採用、労務、給与計算、請求書管理、シフト作成、勤怠管理など、業務の幅を広げていけます。スキルを磨きたい方にピッタリです。

◎医院運営に関する提案も大歓迎！
業務効率化につながる提案なども大歓迎です。気づいたことがあれば、何でも気軽に発信してくださいね。