正社員
人事総務◆設立45年／年休120日／実働7.25時間／残業月10時間以内／月給30万円以上
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年5月9日～2024年6月19日
情報提供元:
日証貿株式会社
仕事内容
貿易事務の中途採用や給与計算、請求書の作成などの人事・総務業務をお任せします。1日の面接件数は、多くて3件ほど。テキパキと効率よく業務を進めていくことが大切です。
【主な仕事内容】
■採用業務
・求人媒体の選定・運用・管理
・書類選考や日程調整、面接対応を含む応募者対応
貿易事務の中途採用をメインにお任せします。毎月5人の採用が目標です。1日の面接対応件数は多くて3件ほど。オフィスにて対面で行ないます。求人媒体の運用に関しては、取材対応や原稿チェックなどもお任せする予定です。
■総務業務
・給与計算
・請求書の作成
・入社退社の手続き
・社会保険関係の事務業務
月の半ばに「スタッフナビゲーター」という人材派遣管理システムを使用し、社員のタイムカードをもとに給与を算定。人事総務全員で協力して複数人で誤りがないかチェックしていきます。月初にはシステム（スタッフナビゲーター）を使用して請求書を作成。それをシステムに入力し、お客様に送付する請求書を発行します。
※分業制を採用していますが、基本的にはミスのないよう協力して業務を進めています。
【ゆくゆくはお任せしたい業務】
・全社のパソコン／携帯電話管理（PC入替・修理手配など）
・全社の賃貸借／損害保険管理（契約書管理・付保業務）
＼将来的に人事総務を引っ張る存在に／
日常業務を問題なくこなせるようになったら、次は全社に視野を広げて、経営層に適宜改善提案を行なってほしいと考えています。たとえば、「社員教育に○○を取り入れた方がいいんじゃないか」「就業規則はこう整備したほうがいいんじゃないか」など。あなただからこその気づきを聞かせてください。
この求人のポイント
■メリハリのある働き方で、生活を豊かに。
実働7.25時間で残業は月10時間以内と少なめ。有休消化率も人により100％で、連休も取得可能です。中には1週間の海外旅行に出かける社員も。そんな働き方ができるのは、分業制をとってテキパキと進めているから。メリハリをつけて働くことで、充実した生活を送れます。
■好待遇でお迎えします。
毎年必ず昇給でき、賞与も15年連続で支給中。ちなみに、昨年度の支給実績は2～2.4ヶ月分です。さらに、月給は30万円以上からスタート。今回は社員の定年に合わせた採用のため、経験者の方をお迎えします。そのため、給与水準も高めなのです。
■揺るぎない安定を、いつまでも。
設立45年を迎えた当社。平均して10年以上、長くて30年以上もお取引が続いているお客様が多く、業績は年々拡大中です。安定した事業基盤を築いているからこそ、人事総務の勤続年数は3名のうち1名が35年、もう1名が14年ほどになります。
最後の転職先に当社はいかがでしょう？
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／業種未経験歓迎 ■人事、もしくは総務の実務経験をお持ちの方 └採用や給与計算など、人事・総務業務をひと通り経験されており、業務の流れを理解しているレベルを想定しています。 ＼こんな方にピッタリです／ ◎メリハリをつけて働きたい方 ◎腰を据えて働きたい方 ◎協調性のある方 |
| 給与 | 月給30万円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※経験・スキルを考慮して金額を決定します。 ※上記月給は、一律支給の特別手当（2万円）と職能手当（2万5千円）、役職手当（3万円）を含みます。 ※時間外手当は全額支給します。 |
| 勤務地詳細 | ■銀座並木通りオフィス 東京都中央区銀座4-2-6 東京銀座第二朝日ビルディング4階 ◎転勤なし |
| 勤務時間 | 9：00～17：15（実働7.25時間） └残業は月平均10時間以内です。 |
| 休日 | 【年間休日120日】 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇（5日間の消化率は100％！） ■年末年始休暇（5日） ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ＼有休を取得しやすい環境です／ 5日間の有休消化率は100％。全日数を消化している社員も多くいます。早めに申請すれば、連休も可能。夏休みに1週間の休暇を取得したり、海外旅行に出かけるたりすることもできるほど、有休を取得しやすい環境です。 |
| 福利厚生 | ■昇給 年1回（7月） ■賞与 年2回（6月・12月／昨年度実績：2～2.4ヶ月分） ■交通費支給（月3万4000円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■出張手当 ■資格手当（TOEIC650点以上：月1000円、ITパスポート：月1000円） ■家族手当（配偶者：月1万円、子ども1人につき：月7000円） ■出産祝金（1万円） ■資格支援制度（会社所定の資格を取得した場合、受験料を会社が負担します） ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■私服勤務OK ■副業OK |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 入社後の流れ | 【教育体制】 入社後は、OJT形式で少しずつ実務を教えていきます。部署の中で業務を分担しているため、メンバー全員から各業務を教わっていくイメージです。まずは給与計算や請求書の作成といった業務からお任せする予定。1年後にはひとり立ちできるようになっている状態を目指します。 【配属部署】 人事総務部に配属。60代の責任者と40代の社員、30代のパートスタッフで構成されています。コミュニケーションが活発で、雑談をすることも多いです。40代の社員は勤続14年の中途社員で、前職では経理として働いていました。経験豊富で面倒見の良い人ばかりなので、分からないことがあれば遠慮なく頼ってくださいね。 |
|---|
会社について
日証貿株式会社
| 事業内容 | ■各国領事査証取得代行業 ■貿易事務総合代行業 ■船会社代行ならびに各種アウトソーシング事業 ■一般労働者派遣事業（厚生労働省許可番号 派13-305678） ■有料職業紹介事業（厚生労働省許可番号 13-ユ-301112） ■特定信書便事業（関東総合通信局許可 関特第156号） |
|---|---|
| 設立 | 1978年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 井梅 泰美 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 5000万円／ |
| 問い合わせ |
日証貿株式会社 https://www.nisshobo.co.jp/index.html |
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| 職種 | |
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| 特徴 |