総務（システムも担当）◆ITのハード面からソフト面まで幅広くサポート／実務経験不問／残業月10h以下

仕事内容

総合物流企業である当社。総務システム課として、会社を支える役割。情報システム関連と総務の業務割合は5：5のイメージです。

【情報システム関連業務】
＜ハード面＞
PCの設置、メール設定、情報関連機器の備品調整、インターネット回線状況の改善など。

＜ソフト面＞
自社システムの開発・保守運用。全社共通のものもありますが、営業所が抱える案件によって、配車管理の仕方などが異なるため、営業所ごとにカスタマイズするシステムもあります。

システム例：勤怠管理・車両管理・請求書発行等
言語：PHP
開発環境：Windows Server

～事例～
◎勤怠管理システム
早く正確に記録をするためには、「出勤退勤」「勤務時間」項目の並び方が適切ではない。
→項目の順序を変える改修を実施。

◎勤怠の集計機能
給与計算などにおいて、勤怠情報との整合性の徹底が必要。
→勤怠情報が集計されたものがシステム上で紐づけされるように開発。

【総務業務】
＜庶務業務＞
■備品の発注（名刺やパンフレット・文具など）
■郵送物の回収・仕分け・発送
■文書管理・作成（社内外の各種文書管理及び作成）
■電話対応・来客対応
■購買・各種渉外業務

＜行事関連＞
■社内イベントの準備・運営
■慶弔や慶事の手配

＜ファシリティマネジメント＞
■什器・備品・資産管理
■オフィス管理（各種設備の管理・移転の手続き等）
■保険・物件など、各種契約の管理

＜その他＞
■ポスター作成（交通安全強化週間など、社内向け広報物の作成）
└illustrator・Photoshopを使用します。