総務スタッフ（データ入力などを担当）◆渋谷から徒歩4分のオフィス／残業月平均20時間以下／土日祝休み

仕事内容

＜当法人を支える総務スタッフ＞
電話や来客の対応、簡単な資料作成・データ入力などをお任せします。どれもマニュアルやフォーマットがあるので、難しくはありません。先輩に教わりながら進めていけば、1ヶ月程度で基礎は覚えられます。

▼電話対応は基本的に「引き継ぎ」です。
個人・法人のお客様からの電話を取り、名前・電話番号・用件を確認します。その後は担当者へ引き継げばOK。また税務署からの電話の場合は税務署名・名前・部署・内線番号を確認します。電話対応マニュアルや担当者リストがあるので、それを見ながら対応可能です。1日10件ほどの電話に出ます。

▼事務仕事には「フォーマット」あり。
お客様へお渡しする資料の作成や、専用システムへの数字入力・取りまとめなども担当。指示を受けて作成に取り組みます。すべてマニュアルやフォーマットがあるので、税務の知識は必要ありません。例えば、源泉徴収、領収書、給与明細などに関する対応があります。

＜その他業務について＞
その他、事務用品やお客様に出すお茶といった備品の発注なども担当します。

＜入社後について＞
先輩スタッフによるOJTで業務を学んでいただきます。実際に各業務に携わりつつ、少しずつ慣れていきましょう。不明点や困ったことがあれば、いつでも気軽に聞いてくださいね。

＜ステップアップできる環境です＞
希望があればより専門的な業務へ挑戦することも可能です。スキルを磨きたい、担当企業を持ってみたいという方は、ぜひ教えてください。

＜希望の働き方ができます＞
当法人ではアルバイトで勤務していたものの、「生活の変化に合わせて正社員に転向したい」という希望も大歓迎。ライフスタイルにあった働き方が可能です。