経理総務◆恵比寿で働く／土日祝休み／年間休日125日／残業月10h以下／駅徒歩1分／綺麗な新オフィス

仕事内容

プロモーション事業、ナレーション事業、音声ガイド事業などを行なう当社で、経理や総務をはじめとするバックオフィス業務をお任せ。入社後は、先輩社員が丁寧に教えるので、実際に業務を手がけながら徐々に覚えていけばOK。

【経理業務】
■給与計算
給与関連資料の回収や所得税の計算、税金の反映。顧問税理士や社労士とのやり取りが多くあります。

■決算業務
会社の経営状況や財務状況を把握するため、月次決算や四半期決算業務などを、会計ソフト（freee）を使って行ないます。

■経費計算
社員が仕事で使った交通費や立て替えた金額の精算や小口現金、金券の管理などを行います。

■入金チェック
前入金、売掛金の入金を毎日確認します。入金が遅れているものに関しては担当者に共有して状況を調べます。

■請求書の内容確認
インボイス制度に則った請求書を作成できているか、請求金額に誤りがないかを確認します。

【総務】
■備品管理
文房具や消耗品、PC機器などの発注を行ない、設備に修理が必要な場合は業者に依頼します。

■電話対応
広告代理店やメーカー、制作会社などのお客様からいただいたお問い合わせを各部署に引き継いだり、わかる範囲でお答えしたりします。

【人事業務】
■採用活動
求人媒体の選定や取材対応、原稿確認、応募管理のほか、一次面接などの選考対応を担当。面接は多い時で月20人程度対応します。

■各種手続き
新入社員とのやりとりや、入退職の手続き、社労士事務所との社会保険手続き、有休管理などを行ないます。

■勤怠管理
社員1人ひとりの残業時間や実働時間を確認し、きちんとお休みが取得できているか、残業時間しすぎていないかチェックします。

※ほかにも、広報業務（HPの更新など）、取引契約書の確認、健康診断管理、社内からの様々なお問い合わせの対応を随時行います。