派遣
＜7月スタート＞在宅メイン◎大手企業Gで事務アシスタント
週休2日
未経験／第二新卒歓迎
転勤なし
情報掲載期間:2024年4月23日～2024年6月1日
情報提供元:
ヒューマンリソシア株式会社 （首都圏）
仕事内容
勤務期間：長期
大手広告代理店のグループ会社にて、一般事務のお仕事です。アシスタントのポジションなので、サポート業務が好きな方にもオススメ☆食堂や休憩室もあり、働きやすい環境が整った職場ですよ♪
大手広告代理店グループ会社の情報システム部内で、事務アシスタントをお願いします。経費作業として見積書や契約書のPDF添付、情報記入・押印調整、請求書の処理や、リース会社との契約申請などをお任せします。また、入退社対応としてポータルシステムへの情報登録もして頂きます。
※在宅勤務メイン：Slack、Teamsでのコミュニケーションを取りながら業務を進めます。
※出社は月1～3日程度です。
この求人のポイント
《新橋駅チカ！人気のエリア☆》《朝ゆっくりめ9時30分の始業♪》《開始日相談可！》
募集要項
| 雇用形態 | 派遣 |
|---|---|
| 応募資格 | ●何らかの事務経験がある方 ●Excel（表作成、VLOOKUP関数）の操作ができる方 ●Word（ヘッダーフッター設定、差し込み印刷）の操作ができる方 ●PowerPoint（資料の新規作成）の操作ができる方 ●Googleアプリ（ドキュメント・スプレッドシート等）の操作ができる方 ●Teams・Slack等、各種コミュニケーションツールの使用が可能な方 |
| 給与 | 時給：1750 |
| 勤務地詳細 | 東京都港区 最寄沿線・駅：山手線新橋駅 JR山手線【新橋駅】徒歩3分 都営地下鉄大江戸線【汐留駅】徒歩1分 |
| 勤務時間 | ●9：30～17：30 ●残業：10～20時間程度/月 ※月末月初に発生します。 ------------------------------ 【仕事内容】 ●経費作業：発注前の事前申請（稟議申請）、見積書（契約書）のPDF添付、情報記入・押印調整 ●請求書処理 ●リース会社との契約申請 ●予実実績管理（定型フォーマットへの会計実績データ入力） ●入退社対応、ポータルシステムへの情報登録（社員情報・組織情報の登録、変更） ●ライセンス見積取得、発注 ●月次会議の運営支援（発表者の申請処理、会議設定、議事録の文字起こしなど） ●部全体フロー（代表電話対応・郵便の受取と配布・契約書申請など、庶務） 【会社の主力商品・サービス】 大手広告代理店グループ 【服装】 オフィスカジュアル 【引継】 OJT（1週間） 【職場環境】 社員食堂・休憩室：あり 【その他】 在宅勤務あり（テレワーク・リモートワーク） ※出社は月1～3日程度 |
| 休日 | 日曜日 土曜日 祝日 土・日・祝 |
| 福利厚生 | 【安心の研修制度】 登録後や稼働中もスタッフさんのスキルアップを応援！ OA・CADの研修を始め、グループ会社である資格取得・キャリアアップのヒューマンアカデミーの講座が特別割引で受講できます。 オンデマンド講座や通信講座のリソシア奨学制度や産経オンライン英会話の割引制度もあります。 |
| 会社からの メッセージ |
～Stand by you～ 皆様に寄り添い、共に働く未来を作っていきます。 【毎日登録会を開催中】 来社不要のWEB面談実施中 ※事前予約制 経験豊富なJOBコーディネーターに、お仕事の希望やお仕事探しの悩みをご相談ください。 ご就業中の方向けに夜間や土曜も開催しています！ 【安心の研修制度】 登録後や稼働中もスタッフさんのスキルアップを応援！ OA・CADの研修を始め、グループ会社である資格取得・キャリアアップのヒューマンアカデミーの講座が特別割引で受講できます。 オンデマンド講座や通信講座のリソシア奨学制度や産経オンライン英会話の割引制度もあります。 |
PR・特記事項
| 勤務期間 | 長期 |
|---|---|
| 交通費支給 | 一部支給 |
会社について
ヒューマンリソシア株式会社 （首都圏）
| 事業内容 | 人材派遣 人材紹介 業務受託 |
|---|---|
| 設立 | 1988 |
| 代表者 | 御旅屋 貢 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【許認可番号】 派遣許認可番号：派13-080176 【サービス地域】 - 【資本金】 1億円 |
| 問い合わせ |
ヒューマンリソシア株式会社 （首都圏） 【住所】 西新宿7-5-25西新宿プライムスクエア1F |
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| 職種 | |
|---|---|
| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |