契約・嘱託社員
事務アシスタント（面接日程の調整を担当）◆時短勤務OK／研修期間後は基本的に在宅ワーク
週休2日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年4月8日～2024年5月5日
情報提供元:
エン・ジャパン株式会社
仕事内容
入社後活躍にこだわるエン・ジャパンの人材紹介サービス『エン エージェント』。同事業のアシスタントとして、求職者や求人企業の間で面接の日程調整などをご担当いただきます。研修やマニュアルを用意していますので、業界未経験の方も安心してスタートできる環境です。
【具体的な業務内容】
■面接の日程調整
書類選考を通過後、企業から依頼を受けて面接場所や方法、日時の案内を求職者にメールで送付します。求職者から希望日程をもらったら、企業に連絡し実施日を決定。再度、確定した日時を求職者に確認します。
■企業や求職者からの問い合わせ対応
「調整の進捗が知りたい」「日程の変更をお願いしたい」など、さまざまな問い合わせが企業や求職者から寄せられます。こうした内容について営業担当に確認をし、相談のうえでメールにて回答していきます。
■営業からの問い合わせ対応
「この連絡を企業／求職者にお願いしたい」といった問い合わせが営業担当から入りますので、これらに対するメールでの回答もお願いします。
＜業務の改善にも意見が出せます！＞
面接日程を調整するアシスタント組織は、まだ立ち上がったばかり。ブラッシュアップの余地があると考えているため、将来的には面接日程調整の業務効率化や業務改善にもチカラを貸してほしいと思います。
この求人のポイント
求職者にとっても、企業にとっても、「面接」はお互いを理解するための大切な場。だからこそ、日程調整もスムーズに進めたいですよね。
そこで重要な役割を果たすのが、今回募集する事務アシスタント。人材紹介サービス『エン エージェント』にて、求職者と企業の間に立ち、面接日の調整を行なっていくお仕事です。
スケジューリングによっては転職先の優先順位が変わることもあるため、いかにスピーディかつ正確に対応していくかが大事。一つひとつの作業はむずかしくはありませんが、転職・採用活動に大きく影響していく、責任ある業務をお任せします。
また、面接設定を担当するアシスタントの組織はまだ立ち上がったばかりで、まだまだ改善の余地あり。将来的には業務効率化などに関わるチャンスもある環境です。
つまり、チームの歯車ではなく、主役の一人として活躍していただけるはず。事務職として貴重な経験を積みたい、という方に、ぜひこのポジションをお任せしたいと思います。
募集要項
| 雇用形態 | 契約・嘱託社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎 ■社会人経験を1年以上お持ちの方。 ■タッチタイピングのスキルをお持ちの方。 ＜下記に該当する方はぜひご応募ください！＞ ◎人の役に立つ仕事で充実感を味わいたい方。 ◎組織の大切なメンバーとして活躍したい方。 ◎ワークライフバランスを大切にしたい方。 |
| 給与 | 月給23万円＋在宅勤務手当3000円 ※上記金額は固定残業代（21.12時間分・3万2200円）含む。超過分は追加支給いたします。 ＜時短勤務（1日6時間）の場合＞ 月給17万2500円＋在宅勤務手当3000円 ※上記金額は固定残業代（19.66時間分・2万4100円）含む。超過分は追加支給いたします。 |
| 勤務地詳細 | 【東京オフィス】 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F ☆転居を伴う転勤はありません。 【リモートワーク中心の働き方です！】 最初の研修期間後は、リモートワークが基本です。チャットツールやバーチャルオフィスツールを使ってラフにコミュニケーションが取れる他、出社時もリーダーやマネージャーがおり入社後の研修やOJTを担当しますので、安心感を持って新しいスタートを切ることができます！ |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月平均5時間以下。ほとんどありません。 ※1日実働6時間や7時間など、時短勤務もOKです。 |
| 休日 | 【年間休日119日】 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇（一部計画年休） ■年末年始休暇（一部計画年休） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■生理休暇 ■看護休暇 ■介護休暇 |
| 福利厚生 | ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（超過分） ■定期健康診断 ■健保組合提携の保養施設利用 ■iPhone貸与 ■在宅勤務手当（月3000円※規定あり） ＜自社の研修サービスも、受講可能♪＞ Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。約900種類の講座から自由に選べます！ |
| 会社からの メッセージ |
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会社について
エン・ジャパン株式会社
| 事業内容 | インターネットを活用したサービスの提供 ・HR Techプロダクト ・求人／求職メディア ・人材紹介サービス ・活躍／定着支援サービス 国連で採択されたSDGs（持続可能な開発目標）に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。 https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木 孝二 |
| 上場分類 | 公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 11億9499万円（2023年3月末現在）／ |
| 問い合わせ |
エン・ジャパン株式会社 https://corp.en-japan.com/ |
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| 職種 | |
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| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |