行政書士アシスタント（未経験歓迎）◆土日祝休み／残業月10時間ほど

仕事内容

お客様である大手カーディーラーや大手リース会社に代わり、自動車登録や車庫証明の申請を行なう当社。電話・メール対応や書類作成など、アシスタント業務をお任せします。

＜具体的な仕事内容＞
■問い合わせ対応
「〇〇の書類はありますか？」「お願いした書類はいつ完成しますか？」などの書類に関する質問や、「見積もりをお願いしたい」「〇○の相談をしたい」など、依頼への一次対応を行ないます。顧客を担当できるようになれば、見積もり出しなどもお任せします。

■必要書類の受け取り
自動車売買や使用者に関する情報を集めるための書類を受け取ります。また、新規のお客様先に訪問し、申請代行の依頼量や納期についての確認も行ないます。

■案内書類の作成
ExcelやWordで情報収集や申請に必要な書類を作成し、お客様に郵送します。書類を作成する際は、「ここにハンコをくださいね」「これは〇○さんからサインをもらってくださいね」など、やり方が分かるように、書類の説明をまとめておきます。

■申請書類の作成
申請書類をフォーマットに沿って作成し、官公署の窓口に出向いて提出します。作成方法は、手書きの場合もあれば、専用システムを使用したオンライン作成もあります。

＜希望のキャリアを支援します！＞
ゆくゆくは、お客様の相談に乗るコンサルタントや、マネジメントを行なう管理職にも挑戦可能。他にも仕事をする中で挑戦してみたいことがあれば、代表自らがあなたを支援します。

＜待遇や制度に社員の声を反映！＞
能力や成長に合わせ、インセンティブや役職手当、随時昇給も。あなたを含め、社員の声をもとに制度をブラッシュアップしていきたいと思いますので、気軽にご意見ください。