貸会議室の運営スタッフ◆未経験者採用／月給25万円～／上場企業×安定基盤／テレビCM放送中

仕事内容

貸会議室を利用されるお客様に対し、用途のヒアリングや各種設備の提案などを行ないます。ときに企業の一大イベントもプロデュース。入社後は先輩に同行して業務を教わるので、未経験でも始められます！

＜業界のリーディングカンパニー＞
東京駅や品川駅など、全国各地の主要都市で、駅チカ物件を多数管理。業界屈指の知名度に加え、大小さまざまな会議室と豊富な設備を取り揃えていることで、年間約3万社から利用されています。

＜ときにはドラマ撮影の楽屋にも＞
利用用途の多くは、内定式や入社式、株主総会などの催事。ときにはドラマの撮影やテレビ特番の楽屋、展示会といった場面でも利用されることがあります。

＜具体的にお任せすること＞
■予約受付
社内システムで案件を割り振り。大枠の用途や準備物の内容、利用人数などが共有されます。

■打ち合わせ・提案
ご予約のお客様にアポイントを取り打ち合わせ。ヒアリング項目に沿い、部屋の大きさ、軽食・音響・プロジェクターの利用有無等を確認します。

当日の催事内容をヒアリングし、「お昼を挟むならケータリングも必要ですね」「上層部の方もいらっしゃるなら、軽食は少し豪華にしますか」など、満足度向上につながる提案を行ないましょう。

■会場準備・当日運営
机や椅子の設置、機材のセットなどの指示書を作成。アルバイトスタッフが実際の設営を行ないます。進捗は社内システムで確認。当日は会場案内や受付などを行ないます。後日、請求書発行・入金確認を行ないます。

■アフターフォロー
自身の担当顧客の利用履歴を踏まえて、再度の利用をご提案します。

※イベントは、3ヶ月前から動くものもあれば、1～2週間前のものなど案件によって様々。大きな会場であれば1000人単位の来場者があり、運営スタッフ6～7名、アルバイト数十名で対応します。